KAPITOLA 8-: Toto je ôsma kapitola „Kompletného sprievodcu pre začatie podnikania s fotografiou“. - Mnoho majiteľov fotografických firiem tvrdí, že podnikový svet neberie ich podniky vážne. Aj keď za týmito tvrdeniami môže byť veľa pravdy, nemení to skutočnosť, že keď podnikatelia, ktorí sa podieľajú na fotografickom podnikaní, vydávajú takéto vyhlásenia, znejú dosť ironicky.
Je to z toho dôvodu, že značná časť začínajúcich podnikateľov v oblasti fotografie neberie svoju organizáciu vážne. Tento argument vyplýva zo skutočnosti, že majitelia fotografických firiem často nepociťujú potrebu odpočívať zo svojho rušného rozvrhu a zameriavajú sa na pridelenie rozpočtu pre svoje podnikanie.
Fotografovanie firmy vyžaduje rozpočtovanie
Počas formovania vašej fotografickej firmy sa môžete ocitnúť v situácii, keď sa potreba vytvorenia rozpočtu a jeho dodržiavania môže javiť ako neexistujúca. Tento chybný predpoklad sa opäť objavuje z nejasností medzi fotografickým podnikaním ako umeleckou inštitúciou a obchodným podnikom motivovaným ziskom. Akákoľvek organizácia, ktorá má vytvárať príjmy a dosahovať zisk, musí byť založená na konkrétnej a komplexnej štruktúre rozpočtu.
Pridelenie rozpočtu je preto nevyhnutné pre existenciu podniku v tomto odvetví, nehovoriac o jeho úspechu. Bez rozpočtovania bude pre podnikateľov veľmi ťažké, takmer nemožné iniciovať a udržiavať systematický a stabilný rozvoj ich podnikania. V skutočnosti nevedomosť o postupoch prideľovania rozpočtu môže v skutočnosti viesť k tomu, že sa podnik rozbehne a budú ho dupať konkurenti a konkurenti zľava, sprava a stred. To je obrovský význam rozpočtovania. Jednoducho povedané, je to chlieb a maslo, aby sa zabezpečilo, že podnik čo najlepšie využije finančné prostriedky, ktoré má k dispozícii.
Unikátny pohľad na vaše podnikanie
Mnoho profesionálnych fotografov, ktorým chýbajú skúsenosti v oblasti podnikania, často končí ohromeným a prázdnym výrazom, keď sa ich pýtajú na svoje rozpočtové plány. Ak sa ukážete, že ste takýmto vlastníkom firmy, môžete si byť istí, že vaša firma je vo veľmi zlom stave.
Ako vedúci oddelenia podnikania je na vás, aby ste si vo svojej mysli stanovili všetky budúce plány týkajúce sa vášho podnikania. Nedostatok rozpočtu ukazuje, že nemôžete plánovať, a podnikatelia, ktorí nie sú schopní plánovať v predstihu, sú tí, ktorí budú pravdepodobne vyhodení z nohy vlnou konkurencie a skĺznu z kopca, kým sa nedostanú k odtokom v priemysle.
Byť na spodku balíčka určite nie je niečo, čo by ste chceli pre svoje podnikanie, a preto je nesmierne dôležité, aby ste sa zamerali na rozpočtovanie skôr, ako začnete venovať pozornosť vzrušujúcejšej aktivite prichádzania s kreatívnymi marketingovými nápadmi a stratégií. Byť dobrým podnikateľom je predovšetkým o pribití vašich základov, a pokiaľ ide o fotografický biznis, sotva je niečo také základné, ako dostať svoj rozpočet hneď od začiatku.
Definovanie a popis rozpočtov
Vo vašej hlave sa pravdepodobne vznáša obrovské množstvo zmätku. Čo presne človek rozumie pod pojmom „vytvorenie rozpočtu“? Na rozdiel od toho, čo mnohí ľudia predpokladajú, vytvorenie rozpočtu nie je také jednoduché ako uvedenie množstva peňazí, ktoré budete minúť na svoje obchodné aktivity.
V skutočnosti sa rozpočtovanie zaoberá skôr procesmi a postupmi, ktoré musíte vziať do úvahy, aby ste prišli s vyhlásením, a nie s vyhlásením samotným. Nemôžete jednoducho obísť uvádzanie náhodných čísel, ktoré znejú príťažlivo. Každá postava, ktorú uvádzate, by mala mať za sebou primeranú logiku a musí sa opierať o rozsiahlu výskumnú prácu. Znie to ako tuna úsilia a starostlivého štúdia, a to je presne to, o čom je rozpočtovanie.
Možno to je dôvod, prečo naivní a trochu letargickí podnikatelia majú tendenciu vyhýbať sa rozpočtovaniu v snahe vyhnúť sa všetkým hektickým snahám, ktorým musia čeliť, aby prišli s bezchybným rozpočtovým plánom. Ak by sa slovo rozpočet malo definovať v obchodnej terminológii, potom by ste ho mohli opísať ako stanovenú hodnotu, ktorá vám presne povie, koľko si môžete dovoliť minúť za konkrétny aspekt svojho podnikania, aby ste sa mohli sami zodpovedať za svoje zdroje.
Základná a náročná súčasť podnikového rastu
Ako už bolo spomenuté, stanovenie rozpočtu je niečo iné ako torta. Predtým, ako budete môcť prísť s údajmi, ktoré obmedzujú výdavky, musíte si byť plne vedomí toho, kde sa vy a vaše podnikanie s fotografiou nachádzate na začiatku profesionálneho rastu. Miera vášho rastu a rozvoja je jedným z hlavných faktorov, ktoré ovplyvnia veľkosť vášho rozpočtu. Čím vyššia je miera rastu, tým väčší bude rozpočet, aby sa v budúcnosti mohol prispôsobiť a uľahčiť ďalší rozvoj.
Môžete sa však rozhodnúť hrať defenzívne a prísť s obmedzeným rozpočtom, aby ste na svoje výdavky uviazli na vodítku a zabránili dierovaniu nad svoju hmotnostnú triedu. Bez ohľadu na to, ktorú stratégiu vyberiete, faktom zostáva, že zostavovanie rozpočtu je nevyhnutné na zabezpečenie rastu a údržby podniku.
Vzťah medzi obchodnými cieľmi a rozpočtovaním
Okrem toho, aby ste sa dobre zoznámili s tým, kde dnes vaše podnikanie stojí, a posúdili jeho budúce vyhliadky na rast, musíte tiež vziať do úvahy svoje ciele a ambície pre podnikanie, skôr ako prídete s rozpočtom. Ak si myslíte, že vaše podnikanie si musí vynaložiť značné prostriedky skôr, ako dosiahne cieľ, ktorý ste si stanovili, musíte rozšíriť svoj rozpočet.
V opačnom prípade môžete jednoducho zúžiť rozpočet a nechať svoju firmu rásť pomalšie, pričom stále viete, že na konci dňa bude cieľ celkom pohodlný. Keď sa nad tým zamyslíte, pridelenie rozpočtu vám poskytuje fantastickú príležitosť pozrieť sa na svoje podnikanie s úplne novou perspektívou a tiež ho posúdiť z úplne iného uhla.
V zásade vám to umožňuje obnoviť a spresniť vaše chápanie fotografického podnikania, do ktorého ste zapojení. Keď majú podnikatelia dôkladné znalosti o svojom podnikaní, je viac ako pravdepodobné, že z dlhodobého hľadiska uspejú.
Čo robí rozpočet efektívnym?
Svoje ciele si môžete nastaviť podľa rozpočtu alebo si môžete nastaviť rozpočet podľa cieľov. Obidva sú platné spôsoby vedenia vášho podnikania. Keď určujete cieľ pre ročnú kampaň, musíte najskôr zistiť účel, ktorému bude váš rozpočet slúžiť.
Napríklad, ak ste profesionálnym fotografom, ktorý je relatívne nový v odvetví fotografického podnikania, mali by sa vaše prostriedky vyčerpať, aby sa na vašej scéne vytvoril určitý hluk alebo inými slovami, aby sa zistila identita vašej spoločnosti a zlepšila sa jej viditeľnosť v trhové miesto. Rozpočet, ktorý ste nastavili, by preto mal byť upravený tak, aby splnil cieľ, ktorým je viac pozornosti vašej firmy.
Väčšina peňazí, ktoré máte k dispozícii, by sa mala minúť kvôli zvýšeniu vystavenia vašej firmy. Ak ste schopní splniť tento cieľ do konca roka, môžete si byť istí, že vaše pridelenie rozpočtu alebo zostavenie rozpočtu bolo efektívne. Podniky často nedosahujú svoje ciele, ale nie je dôvod domnievať sa, že rozpočtové plány prepadli. Pokiaľ je vaša firma na dobrej ceste k splneniu rozpočtových cieľov, dá sa predpokladať, že s plánovaním rozpočtu nie je takmer nič zlé.
Finančne prispôsobenie nástrojov predaja a marketingu vo vašej fotografickej firme
V počiatočných fázach podnikania s fotografiou, keď sa snažíte vytvoriť nejaké vlny na trhu, by mal byť váš rozpočet zameraný na to, aby vášmu podniku umožnil vybudovať svoje predajné a marketingové nástroje. Predajné a marketingové nástroje sú najúčinnejšie médiá, prostredníctvom ktorých môžete upriamiť pozornosť odvetvových údajov na svoje podnikanie.
Inými slovami, rozpočet by sa mal minúť na vytvorenie krokov nadácie, ktoré sú potrebné na to, aby sa ošípané zamerali a presvedčili ľudí, aby verili, že vaša firma je dôveryhodná, legitímna a stojí za miesto, ktoré si zaistila na trhu. Vybudovanie alebo rozvoj týchto základných marketingových a predajných nástrojov by pre vás malo byť prioritou počas prvých niekoľkých rokov vášho fotografického podnikania.
Len preto, že váš rozpočet má byť počas tohto časového obdobia marketingovo zameraný, neznamená to, že máte licenciu na to, aby ste mohli minúť drvivé percento svojich peňazí na plnenie svojej marketingovej a predajnej agendy. Z dôvodu zlepšenia kvality vašich výrobkov a kvality služieb poskytovaných vašimi zamestnancami sa musia rozdeliť značné časti rozpočtu. Ak vaše služby a produkty nezálohujú vaše chytľavé marketingové značky, všetok rozpočet, ktorý ste strávili na vytváranie a vylepšovanie marketingových a predajných nástrojov, jednoducho stratí platnosť.
Zmena rozpočtu s rastom vašej fotografickej firmy
Potom, čo strávite slušný počet rokov v priemysle zhromažďovaním skúseností zo všetkých kútov ríše fotografických firiem, môžete naplánovať zmenu motívov a dynamiku svojho rozpočtu, aby vyhovovali vašim obnoveným cieľom a ambíciám. Podnikateľské plány, ktoré ste mali pre svoju fotografickú servisnú spoločnosť v prvých rokoch podnikania, po uplynutí 7 až 10 rokov určite nezmenia.
V skutočnosti vám odporúčame zmeniť obchodné stratégie a postupy prideľovania rozpočtu, aby ste držali krok s najnovším vývojom v tomto odvetví. Ak tak neurobíte, bude sa to interpretovať ako vaša neschopnosť prispôsobiť sa a nedostatok prispôsobivosti vedie k bankrotu podnikov. Akonáhle ste strávili desať rokov v priemysle a prežili konkurenciu a do určitej miery v nej prosperovali, pravdepodobne budete mať stabilný tok príjmov a pôsobivú zbierku klientov, ktorí sú s vašou prácou spokojní.
Inými slovami, toto je fáza, v ktorej by ste dosiahli svoj pôvodný cieľ, ktorým je vytvorenie identity pre vaše podnikanie a vytvorenie značky v tomto odvetví. V tomto okamihu by ste sa mali zamerať na udržiavanie alebo udržateľnosť rýchlosti rastu, ktorú ste spustili, aby vaše podnikanie neklesalo a pokračovalo v postupnom rozvoji.
Ak ste strávili prvé 3 roky sledovaním prestížneho titulu majstrovstiev v priemysle (čo je v tomto prípade slušná časť trhového podielu), potom vaším ďalším cieľom je obhajovať titul tak dlho, ako je to len možné, bez toho, aby ste sa vzdali vaše nádeje na získanie väčšieho titulu v nie tak vzdialenej budúcnosti (väčší názov sa týka väčšieho podielu na trhu v priemysle).
Zmena rozpočtu so zvýšením tvorivosti fotografií a odborných znalostí
Často sa hovorí, že ste povinní zmeniť stratégie rozpočtovania, keď je vaša firma dostatočne veľká na to, aby sa dostala do iného odvetvia fotografického priemyslu. Aj keď je toto tvrdenie pravdivé, nespomína sa skutočnosť, že taktika rozpočtovania sa musí zmeniť aj vtedy, keď sa chystáte zostať v rovnakom odvetví odvetvia, ale ste ochotní prijať náročnejšie a kreatívnejšie úlohy.
Ak je napríklad vaša nika svadobnou fotografiou a ak zachytávate nádherné okamihy v normálnom prostredí svadobných obradov po celej krajine, možno budete chcieť prijať výzvu pracovať pre páry, ktoré majú pre svoje svadobné obrady excentrické a inovatívne prostredie, napríklad svadobný obrad na výletnej lodi.
Toto vás nielen vystavuje ďalším skúsenostiam v odbore, ale vo veľkej miere to prispieva k vašej odbornosti. Byť súčasťou náročných a tvorivých úloh umožňuje vašim zamestnancom zlepšovať svoje zručnosti a pripravovať sa na splnenie najvyšších štandardov v priemysle. Čím kreatívnejší budete so svojou prácou, tým lepšie sú vaše šance na vylepšenie zoznamu klientov.
Príklad úpravy rozpočtu na základe prepracovanej odbornosti fotografií
Ak chcete vytvoriť priestor pre túto kreativitu, musíte svoj rozpočet upravovať alebo rozširovať tak či onak. Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcemu príkladu, ak chcete, aby vaša fotografická firma bola najlepšia pri pokrývaní svadobných obradov na výletných lodiach, musíte vyčleniť určitú časť vašich finančných prostriedkov na účely školenia vašich zamestnancov alebo ich výučby materiál o tom, ako zdokonaliť umenie fotografovania na palube.
Nemôžeme očakávať, že vaši fotografi, ktorí sú zvyknutí robiť zákroky na záhrade, kostoloch a záhradách, sa zrazu stanú odborníkmi na fotografovanie na mori alebo na lodi. Preto musíte investovať veľké množstvo peňazí, aby ste sa uistili, že sú pripravení na výzvu. Táto zmena investícií by sa mala naplánovať vo vašom rozpočte, inak nakoniec prídete o peniaze, ktoré mohli byť použité oveľa rozumnejšie.
Rozpočtovanie pre národné účty v fotografickej firme
Keďže miera vašej tvorivosti sa pri každom zadaní neustále zvyšuje, ocitnete sa čoraz viac spôsobilí posunúť svoje fotografické služby na národnú úroveň. Inými slovami, rozšírenie vašich špecializačných schopností vám jedného dňa umožní vziať do úvahy schému práce na národných účtoch. To je to, čo nazývate posunutím vašej fotografickej firmy na ďalšiu úroveň alebo jej predstavením veľkým ligám.
S privilégiom pracovať vo veľkých ligách prichádza zodpovednosť za zmenu rozpočtu tak, aby zodpovedala monumentálnym požiadavkám na prácu v národných účtoch. Pridelenie finančných prostriedkov na národné účty určite nie je najjednoduchšou prácou na svete a v skutočnosti sa môže ukázať ako najťažšia vec, akú ste kedy podnikali v oblasti fotografie. Miera chýb pri takýchto druhoch práce je extrémne nízka, preto musí byť váš rozpočet dokonalý obraz, aby ste mohli vykonávať svoje operácie tak hladko, ako je to len možné.
Ak máte pocit, že úloha prísť s takým dôležitým a rozsiahlym rozpočtom je pre vás príliš neúnosná, môžete sa vždy uchýliť k pomoci špičkového konzultanta. Aj keď musíte konzultantovi štedro preplatiť jeho vysoko kvalitné služby, je samozrejmé, že služba, ktorú dostanete, bude stáť za každý cent. Nezabudnite zahrnúť aj výdavky konzultanta do vašich rozpočtových plánov. S špičkovým konzultantom, ktorý máte k dispozícii, vám bude poskytnutá pomoc pri vytváraní vizuálov, ktoré sa ukážu ako užitočné pri získavaní národnej klientskej základne.
Rozpočtovanie s cieľom uľahčiť väčšie prenikanie na trh vo fotografickom priemysle
Ak máte všetko, čo potrebujete pre prácu, a ste pripravení uviesť produkt na trh, musíte zvážiť najatie marketingového asistenta alebo konzultanta, ktorý vám môže zaručiť maximálnu efektivitu a účinnosť vašej marketingovej a predajnej stratégie. V počiatočných fázach podnikania s fotografiou musíte investovať peniaze do tvorby marketingových a predajných nástrojov. Ak ste v pokročilom postavení alebo keď je vaša firma pripravená dominovať na trhu av ekonomike, musíte investovať do marketingového poradcu.
Zavedenie marketingového poradcu opäť spôsobí zmenu vašich rozpočtových plánov. Je to z dvoch jednoduchých a konkrétnych dôvodov. Prvá sa týka nákladov na marketingového poradcu. Rovnako ako rozpočtový konzultant, aj marketingový konzultant určite nie je lacný. Ak chcete od konzultanta získať najlepšie služby, musíte odmeniť šikovne.
Okrem toho marketingový poradca pravdepodobne prinesie drastické zmeny vo vašich marketingových a predajných stratégiách. Marketingový poradca vám pomôže pri znižovaní marketingových nákladov častejšie, a preto budete musieť upraviť svoje rozpočtové plány s cieľom prispôsobiť sa novým zmenám, ktoré prinieslo vaše podnikanie.
Účtovanie substitúcií zásob vo fotografickom priemysle
Keď bude vaša firma zdravo rásť, bude sa musieť bezpočet zmien prispôsobiť. Medzi nimi je aj zmena stavu zásob. Platí to najmä pre fotografické podniky, kde musíte zabezpečiť, aby boli všetky vaše fotoaparáty a fotoaparáty aktuálne a synchronizované s najnovším vývojom v oblasti fotografickej technológie. Použitím starých a zastaraných fotoaparátov, príslušenstva a vybavenia sa vytrhne rast vášho podnikania a zhorší sa kvalita vášho produktu a služieb. Preto je nevyhnutné, aby ste pri zostavovaní úplného a rozsiahleho ročného rozpočtového plánu vzali do úvahy náklady na nákup nového inventára.