Ak ste oboznámení s fundraisingovými udalosťami, potom by ste so mnou mohli prestať súhlasiť, že môžu byť naozaj zaujímavé a zábavné. Pravda je však taká, že niekedy môžu byť veľkou úlohou, pretože sa musí zaviesť veľa vecí len preto, aby sa zabezpečilo, že všetko pôjde dobre a že to vyústi do úspechu.
Podujatia na získavanie finančných prostriedkov sa ešte nezačali ešte dnes, pretože existujú už dlho. V skutočnosti sú fundraisingové podujatia organizované po celom svete z rôznych dôvodov, a preto je potrebné, aby ste vedeli, čo a prečo ste sa rozhodli zorganizovať fundraisingové podujatie. Je to preto, aby ste prilákali ten správny druh dobrovoľných darcov, ktorí vám môžu stáť za to.
Čo je to Fundraisingová udalosť ? Fundraisingová udalosť je udalosť, ktorá sa organizuje s cieľom získať peniaze na projekt alebo charitu. Aby bola fundraisingová akcia úspešná, musíte plánovať a musíte byť premyslený, aby vaša fundraisingová akcia bola úspešná. Je potrebné vziať do úvahy veľa vecí a tiež je potrebné zaviesť veci, aby sa veci rozbehli.
Spravidla existujú fundraisingové spoločnosti, ktoré sa špecializujú na pomoc jednotlivcom a organizáciám pri získavaní finančných prostriedkov na svoje projekty za poplatok alebo na základe provízie. To neznamená, že jednotlivec nemohol naplánovať úspešnú zbierku peňazí. Znamená to však len to, že tento jednotlivec musí získať správny druh informácií, aby sa skutočne darilo.
O čom sú tieto úspešné tipy na získavanie finančných prostriedkov? Ak ste sa snažili zorganizovať úspešnú zbierku akcií z akéhokoľvek dôvodu, ktorý ste považovali za vhodný, možno budete chcieť zvážiť niektoré z nasledujúcich tipov v tomto článku.
Dodržiavanie nasledujúcich tipov znamená, že by ste boli na ceste k zorganizovaniu najúspešnejšej akcie. Tu sú určite tipy na oheň, ktoré treba brať do úvahy pri organizovaní úspešnej akcie Fundraising a získavaní darcovských peňazí.
Ako zorganizovať úspešnú zbierku pre mimovládnu organizáciu
1. Vyberte svoje publikum
Aby ste mali úspešnú zbierku, musíte vedieť, kto je vaše publikum. Znalosť publika uľahčí ďalšie aspekty plánovania fundraisingovej udalosti. Napríklad; vaše publikum môžu byť študenti, generálni riaditelia organizácií, podnikatelia alebo vlastníci firiem.
Napríklad; Ak je vašou udalosťou zameranou na získavanie finančných prostriedkov pomoc mladým podnikateľom pri začatí podnikania, vlastníci firiem a generálni riaditelia by boli najlepším publikom, ktoré bude lepšie reagovať na podujatie zamerané na získavanie finančných prostriedkov. A čo viac, ak je vašou podstatou získavania finančných prostriedkov financovanie komunitného projektu, potom by ste mohli dostať celé bydlisko príslušnej komunity.
2. Vykonajte nejaký výskum
Aj keď možno len viete niečo o fundraisingových udalostiach, ale ak musíte zorganizovať úspešné fundraisingové udalosti, môžete zvážiť vykonanie nejakej štúdie o fundraisingových udalostiach. Urobte z internetu svojho priateľa a vy by ste mohli získať množstvo informácií, ktoré by boli užitočné pre vás a váš tím. Môžete tiež zvážiť otázku tých, ktorí už v minulosti niečo zorganizovali, aby ste si mohli vziať jeden alebo dva podnety z toho, čo urobili. Toto je vzorová šablóna neziskového podnikateľského plánu, ktorú môžete použiť ZADARMO.
3. Vyberte udalosť
Súčasťou rutinného plánovania fundraisingovej udalosti je, že musíte zvoliť udalosť, ktorá bude hlavným bodom záujmu. Niektoré akcie, ktoré môžete prijať pre svoj program získavania finančných prostriedkov, sú: udalosť vymývania automobilov, pečenie predaja a aukcia. Existuje mnoho ďalších udalostí, ktoré môžete prijať pre svoje zbierky, ale najobľúbenejšou udalosťou, ktorú fundraiseri prijmú, je aukcia. V prípade aukcie na získavanie finančných prostriedkov sa nakupujú cenné predmety a hostia sa uchádzajú o položky počas nich. S každou položkou pôjde domov s najvyššou ponukou; peniaze realizované z aukcie sa nasmerujú na požadovaný projekt.
4. Získajte tím
Bez tímu by ste nemohli zorganizovať fundraising dokonca sami. Preto musíte starostlivo vybrať tých, ktorí si kúpili víziu toho, čo chcete robiť. Bola by lavína dobrovoľníkov, ktorí by boli ochotní ísť s vami celých deväť metrov. Musíte byť veľmi citliví, aby ste vedeli identifikovať tieto druhy ľudí.
5. Definujte účel udalosti
Toto je jeden z prvých určujúcich faktorov, ktoré musíte zaviesť, keď uvažujete o usporiadaní fundraisingovej udalosti. To znamená, že sa musíte najprv opýtať, o čom je účel tejto zbierky. Zistite, či je to iba fundraiser alebo či existujú ďalšie dôvody, pre ktoré chcete zhromaždiť hostí pre túto udalosť. Vo väčšine prípadov napríklad pri charitatívnych organizáciách môže byť cieľ zbierky nad rámec pôvodného zámeru. Môže to byť lepšie povedomie verejnosti a čo vás zaujíma.
6. Buďte si istí, aký je cieľ
Vy, ako aj výbor zapojený do organizácie tohto podujatia na získavanie finančných prostriedkov musíte rozhodnúť o cieli podujatia. Ak je cieľom výlučne získavať peniaze, musíte poznať sumu, ktorú chcete dosiahnuť. Nezabudnite na to, že peniaze, s ktorými ste naplánovali udalosť, sa odpočítajú od celkových peňazí, ktoré sa môžu zrealizovať.
7. Zostavte rozpočet
Aby ste mohli zorganizovať úspešné podujatie zamerané na získavanie finančných prostriedkov, musíte zostaviť svoj rozpočet - finančný odhad. Po výbere udalosti na získavanie finančných prostriedkov musíte vypracovať finančný odhad toho, koľko bude potrebné na spustenie akcie. Ak sa chystáte spustiť podujatie na umývanie auta, musíte zvážiť, koľko bude stáť prenájom veľkého umývacieho zariadenia na obdobie trvania akcie a nákup vybavenia, ktoré sa použije na umývanie áut všetkých vašich hostí, ktorí sa zúčastnia. udalosť. Aj keď si vyberiete aukciu ako svoju hlavnú atrakciu, stále musíte prenajať miesto konania akcie, zaplatiť za dekoráciu miesto konania a tiež kúpiť veci, ktoré sa v aukcii budú dražiť.
Udalosti ako fundraiseri sú synonymom čerpania rozpočtu. Preto je veľmi potrebné, aby ste vy a váš tím zostavili svoj rozpočet. Medzi veci, ktoré sa majú zahrnúť do rozpočtu, patria: zamestnanci, náklady na pozvánky, priestor na prenájom na podujatie, stravovanie, zábavu, dopravu, bezpečnosť, služby a ďalšie nepredvídané účty, ktoré môžu byť potrebné na dosiahnutie úspechu udalosti. Musíte však mať na pamäti, že všetko, čo plánujete zvýšiť, musí byť vyššie ako rozpočet, aby ste sa nestratili so stratou.
8. Zvážte tých, ktorí sú na prednom horáku
Rovnako ako pri mnohých podujatiach zameraných na získavanie finančných prostriedkov musíte byť schopní určiť tých, ktorí budú vodcami udalostí. To môže zahŕňať nasledovné; hostiteľský výbor, ako aj predsedovia. Musíte mať na pamäti, že títo ľudia sa skladajú z miestnych celebrít, bohatých darcov, ako aj z vedúcich firiem. Táto skupina ľudí do značnej miery určuje mieru úspechu fundraisingovej udalosti.
9. Zostavte program
Je veľmi účelné, aby ste si pred rukou vypracovali program, ako sa bude udalosť konať v deň D. Zvážte určenie vecí ako; kde by sa podujatie konalo, aké by bolo trvanie podujatia, zabezpečili by ste ľuďom, či by bola zábava, aký druh dekorácie by bolo potrebné, a tiež kód obliekania pre udalosť.
10. Vyberte dátum a čas
Ďalším dôležitým krokom je výber dátumu a času udalosti. Musíte si vybrať dátum, ktorý bude vyhovovať vášmu publiku. Ak sú vaše publikum pracovníkmi alebo generálnymi riaditeľmi, potom najlepším dňom na usporiadanie akcie bude víkend, najlepšie sobota. Čas je tiež dôležitý, preto zaistite, aby ste udalosť opravili vo vhodný deň v mesiaci a tiež vhodný čas. Ideálny čas na usporiadanie zbierky je popoludní od 14:00 a ideálnym dňom bude víkend na konci mesiaca.
11. Vyberte miesto konania:: Musíte si vybrať miesto konania v prostredí, ktoré bude vzdialené od vašich hostí, pretože je to niekoľkohodinová udalosť; väčšina ľudí nebude chcieť jazdiť na veľké vzdialenosti len kvôli účasti na fundraisingovej akcii.
12. Propagujte svoju udalosť
Reklama sa neobmedzuje iba na produkty a služby, ale vzťahuje sa aj na vaše zbierky. To znamená, že musíte byť pripravení ísť na trh svoju udalosť; Dobrým spôsobom, ako začať, je zostavenie marketingových metód. Preto sme vám poskytli vzorovú šablónu neziskového marketingového plánu, ktorá vám pomôže začať.
Ďalším krokom je tlač a odoslanie pozvánok vášmu hosťovi, pretože poznáte cieľové publikum. To vám uľahčí pozvanie. Vytvorte zoznam všetkých potenciálnych hostí a pošlite im kópiu svojej pozvánky.
Upozorňujeme, že pozvánky by ste mali poslať s dostatočným predstihom, aby ste svojim hosťom poskytli čas na vyčistenie ich rozvrhu na deň a tiež na finančné prípravy na podujatie. Neobmedzujte svoje I.V na tie, ktoré sú na vašom zozname, môžete rozšíriť svoje chápadlá a pozvať ďalších ľudí na udalosť.
Možno budete chcieť zvážiť staré dobré slovo v ústnej forme reklamy, kde môžete presvedčiť svoje publikum, že táto udalosť by stála za čas a peniaze. Môžete tiež zvážiť ktorúkoľvek z týchto možností; poštové pozvánky, priame telefónne hovory a systém priameho zasielania správ.
13. Urobte nejaké skúšky
Nechcete, aby sa konal deň podujatia, a potom vaši hostia odchádzajú sklamaní a majú pocit, že strácali čas a zdroje. Musíte preto dať priestor pre vás a váš tím na precvičenie. Aby ste sa uistili, že veci fungujú hladko, musíte vy a váš tím urobiť čas na miesto konania podujatia a dať veci na miesto.
14. V deň konania akcie
Ak chcete dosiahnuť cieľ dňa, musíte túto udalosť urobiť veľmi živou a zábavnou. Jedným zo spôsobov, ako rozsvietiť celú udalosť, je získať živú M C. MC je koordinátorom udalosti, a tak živé MC urobí fundraisingovú udalosť veľmi živou. Ak môžete získať MC s nádychom humoru - to je vynikajúci komik, dodá udalosti viac farby. Po druhé, v rámci udalosti môžete pridať nejaké občerstvenie. Na tento účel môžu slúžiť jedlá z nápojov a nápoje a foto kabína.
15. Pripomenutie
Nedovoľte svojim hosťom, aby sa nechali uniesť zábavou, že zabudnú na účel udalosti; Mali by ste mať menu pre všetky aktivity, ktoré sa budú konať počas akcie. Pokúste sa zmapovať dostatok času, aby ste sa dostali k hlavnému cieľu zhromaždenia, ktoré je získavaním finančných prostriedkov. Sponzorom akcie oznámte svojim hosťom podrobnosti o projekte a tiež to, čo majú v úmysle dosiahnuť. ak je to napríklad fundraising, ktorý sponzoruje napríklad projekt Food Pantry, dajte im vedieť, že každý desetník, ktorý sa bude zvyšovať v prípade tejto udalosti, sa použije na vytvorenie špajze Food, ktorá bude živiť tisíce hladných ľudí po celom svete.
16. Zbierajte dary
Väčšina ľudí príde s peniazmi na svoje dary na podujatie, zatiaľ čo iní sa môžu rozhodnúť vydať šeky alebo sa zaviazať. Musíte organizovať pracovníkov s vysokou integritou, aby ste pomohli zblížiť darované peniaze počas akcie.
17. Hlasovanie poďakovania-: Musíte udalosť uzavrieť veľkým hlasovaním poďakovania vášmu hosťovi, pretože ocenili váš projekt dosť času na to, aby si našli čas a dokonca prispeli svojimi ťažko zarobenými peniazmi na váš projekt. Nezabudnite im nesmierne poďakovať.
18. Nezabudnite poďakovať
Po príchode a odchode fundraisingovej udalosti nezabudnite oceniť tých, ktorí z neho urobili obrovský úspech. Oveľa viac ako váš tím, ktorý neúnavne pracoval na dosiahnutí úspechu, musíte tiež poďakovať všetkým dobrovoľným darcom, ktorí sa na vašu tvár usmejú. Môžete zvážiť poďakovanie karty, direct maily, rovnako ako telefónne hovory ukázať ocenenie za to, čo sa stalo.
Nezabudnite, že kľúčom k úspechu na vašej fundraisingovej udalosti je to, že nasledujúce tipy uvedené vyššie musíte brať naozaj vážne. Je to preto, že tí, ktorí tak urobili, mali skutočne príbehy o úspechu.
10 vynikajúcich nápadov na získavanie finančných prostriedkov pre neziskové organizácie
Sú chvíle, keď sa peniaze stávajú vzácnymi a neziskové organizácie začínajú bežať s pomocníkmi a skeltermi, ktorí sa snažia získať peniaze, pretože ich potrebujú, aby pomohli posilniť každodenné činnosti organizácie. Pravda je však taká, že v niektorých prípadoch dôjdu nápady a skutočnosť, že práve tieto nápady sú udalosťou fundraisingu, je sama osebe jedinečná.
Z tohto dôvodu je veľmi dôležité, aby človek bol kreatívny vo všetkých dôsledkoch, pretože práve kreativita, ktorá prináša stôl, by pomohla objaviť nápady na fundraising. Ak ste vyskúšali všetky nápady, s ktorými by ste možno mohli prísť, a myslíte si, že vám došli nejaké nápady, a potom by ste sa mali naozaj snažiť brať tipy, ktoré sa majú v tomto čítaní uvádzať, vážne.
Tu je 10 nápadov na fundraisingové udalosti, ktoré pracovali pre niektoré iné neziskové organizácie, ktoré vám môžu pomôcť pri získavaní veľkého množstva zdrojov, o ktorých ste si mysleli, že ich nie je možné iba získať. Nižšie sú uvedené veľmi kreatívne nápady na získavanie finančných prostriedkov
a. Zvážte menšie skupiny darcov
Menšie skupiny darcov sa výrazne líšia od hlavných skupín darcov. Je to preto, že hlavné skupiny darcov sa zameriavajú na časť ľudí, ktorí môžu dať na veľkej úrovni. Napríklad: hlavné skupiny darcov sa zameriavajú na tých, ktorí darujú v malom rozsahu. Zatiaľ čo niektoré mimovládne organizácie môžu túto časť ľudí zanedbávať, je však veľmi vhodné, aby ste zvážili tieto malých darcov, pretože keď tak urobíte, nestratíte sa na žiadnom fronte.
Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je to, že tieto darcovia dávajú neustále na nižšej úrovni. Ďalej môžete tejto skupine pomenovať, aby mali určitý pocit spolupatričnosti a môžete sa rozhodnúť naplánovať schôdzky pre skupinu. Môže to byť mesačne, štvrťročne a čo máte.
b. Zbierky záujmov
Týka sa to situácie, keď máte sieť alebo skupinu ľudí, ktorí veria vo vašu víziu, ktorej výlučnou zodpovednosťou je pomôcť vám získať finančné prostriedky od rôznych ľudí, ako aj od jednotlivcov. Môžete zvážiť vytvorenie profesionálnej skupiny, napríklad kde máte skupinu právnikov, ktorí získavajú finančné prostriedky vo vašom mene, alebo lekárov, ženy v domácnosti a čo máte.
c. Zvážte super udalosti
Čo by mohli znamenať super udalosti, pretože už organizujete podujatia? Super udalosti, ako už názov napovedá, sa týkajú simultánneho sledu zbierok udalostí, ktorý prebieha v rovnakom čase, keď máte hostiteľov, ktorí by získavali prostriedky vo vašom mene. To znamená, že ak je napríklad jedna udalosť schopná získať napríklad 4 000 000 dolárov a ostatní hovoria, že 9 robí to isté, ste na ceste k získaniu mnohých finančných prostriedkov. Preto je dôležité, aby ste prijali veľmi silných podporovateľov, aby ste prijali tento nápad na získavanie finančných prostriedkov.
d. Dajte ľuďom darovať
Tu sa stane, že sa môžete rozhodnúť, aby ľudia darovali jedlo a zábavu len preto, aby bola táto udalosť živá. Potom, čo ste tak urobili, môžete vydať oznámenie, v ktorom uvediete, že máte párty a že tak a tak by suma peňazí bola účtovaná ako vstupný poplatok. Boli by ste ohromení výškou peňazí, ktoré by sa dosiahli, keď by sa tak stalo.
e. Zorganizujte pravopisnú súťaž
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete získať prostriedky zorganizovaním pravopisnej súťaže. Ako by sa to stalo, len by ste sa mohli opýtať ? Nechajte každého súťažiaceho zbierať dary na počet slov, ktoré dokážu správne napísať, keď sa tak stane a po skončení pravopisnej súťaže môžu potom všetci najlepší víťazi získať darované ceny. Toto je jeden zo spôsobov, ako je možné získať prostriedky pre mimovládnu organizáciu, ako je tá vaša.
f. Urobte Strike Gold
Toto získavanie finančných prostriedkov, ako už názov napovedá, sa týka zlata. Tu sa od účastníkov žiada, aby si dali rodinu a priateľov, aby darovali staré šperky, ktoré už viac nenosia, a aby zlato zmenili na hotovosť. Čo to znamená, že keďže zlato je základnou komoditou, ktorá prináša peniaze, môžete si byť istí, že niektoré finančné prostriedky na tovar by sa získali, keď sa táto myšlienka prijme.
g. Vstupenky do tomboly
Jedným zo spôsobov, ktoré možno budete chcieť považovať za rýchly spôsob, ako zarobiť peniaze svojej mimovládnej organizácii, je, keď predávate vstupenky do tomboly. Ako to funguje? Predajte vstupenky tomboly Predajte vstupenky tomboly a ponúknite polovicu výťažku ako ceny. Niektoré mimovládne organizácie to prijímajú týmto spôsobom, a preto musíte tiež vy, ako by ste určite zarobili dobré peniaze.
h. Pozastavte aukcie
Požiadajte ľudí, aby darovali niektoré výrobky, ako aj výrobky pre domácnosť, ktoré môžu ľudia potrebovať, a nechajte ich vydražiť. Aukcie sú veľmi dobrým spôsobom získavania finančných prostriedkov, pretože by ste zistili, že existuje veľa ľudí, ktorí by sa o to mohli zaujímať. Posielajte ľuďom listy a pozvánky a bol by vás ohromený počtom ľudí, ktorí sa objavia.
i. Predajte jedlo
To jednoducho znamená, že by ste dobrovoľníkov spojili, ktorí sú ochotní vo svojich domoch uvariť dobré jedlo a darovali ich na predaj. Pretože ľudia naozaj milujú jesť dobré jedlo; nemôžete podceňovať počet ľudí, ktorí sa môžu objaviť pri nákupe týchto jedál, keď sú pripravení na predaj komunitám v okolí.
Takže, keď jednoducho nemôžete nájsť dôvod na usporiadanie fundraisingovej udalosti, určite si určite urobte pokrok s niektorými nápadmi skôr.