Potreba dobrého školiaceho programu v organizácii nemôže byť odsunutá na pozadí. V skutočnosti, ak chcete, aby vaši zamestnanci pracovali optimálne, musíte ich pravidelne investovať do odbornej prípravy a rekvalifikácie. Očakáva sa, že pred pridelením na ich pracovnú stanicu zaškolíte každého nového zamestnanca, ktorého ste prijali do svojej organizácie, a tiež ste povinní preškoliť starých zamestnancov, kedykoľvek budete chcieť predstaviť novú sadu zručností vo vašej organizácii alebo kedykoľvek pracujú. pod očakávaním.
Väčšina organizácií drží svoje školiace oddelenie v úcte jednoducho preto, že je to ako inkubátor, ktorý im pomáha formovať ich štáby v súlade s obrázkom, ktorý má organizácia na mysli. Takže v podstate musí byť školiace oddelenie každej organizácie vždy na nohe, aby vypracovalo vhodný školiaci program pre túto organizáciu. Úspech akejkoľvek organizácie závisí od efektívnosti a zručností jej zamestnancov.
Dobrý vzdelávací program sa líši od orientačného programu alebo seminára, prechádza hlbšie a musí sa doň vložiť veľa výskumov. Ak ste trénerom alebo ste začínajúcim trénerom a chcete vedieť, ako vytvoriť dobrý vzdelávací program pre svoju organizáciu alebo klientov, nasledujúce tipy vás určite od začiatku až do konca prevedú;
7 krokov k vytvoreniu školiaceho programu pre pracovisko
1. Vykonajte hodnotenie potrieb odbornej prípravy (TNA)
Ako profesionálny tréner je prvou vecou, ktorá sa od vás očakáva, skôr ako sa pustíte do prípravy tréningového programu, vykonanie posúdenia potrieb odbornej prípravy. Podstatou hodnotenia potrieb odbornej prípravy je odhaliť medzeru v zručnostiach v organizácii a potom navrhnúť špecifický školiaci modul na zaplnenie medzery v zručnostiach. Dobré posúdenie potreby odbornej prípravy zahŕňa sériu rozhovorov so všetkými kádrami zamestnancov. Ak skutočne chcete vytvoriť dobrý školiaci program, ktorý bude riešiť konkrétne potreby vo vašej organizácii, potom musíte vykonať hodnotenie potrieb školenia (TNA).
2. Využite prieskum na zhromažďovanie informácií
Ďalšou dôležitou vecou, ktorú musíte urobiť, aby ste si vytvorili dobrý školiaci program, je využitie prieskumu na získanie informácií, ktoré by ste potrebovali. Prieskum je takmer ako Vyhodnotenie vzdelávacích potrieb, ale pomocou prieskumu môžete ísť nad rámec ľudí vo vašej organizácii, pre ktorých sa chystáte navrhnúť vzdelávací program pre ľudí mimo organizácie, ale v rovnakom odvetví. Podstatou prieskumu je zabezpečiť, aby žiadna časť predmetu odbornej prípravy nebola vynechaná, a preto pokrývala širší rozsah.
3. Zapojte sa do výskumu
Stať sa dobrým trénerom znamená, že s výskumom musíte byť dobrí. Nemôžete prísť s dobrým školiacim programom bez toho, aby ste venovali čas vykonávaniu prieskumu o požadovanom predmete. Akonáhle ste teda schopní identifikovať vzdelávacie potreby organizácie, potom ďalším krokom, ktorý musíte nasledovať, je vyhľadať relevantný materiál, ktorý sa má použiť pri príprave vášho školiaceho programu. Môžete navštíviť internet a akúkoľvek knižnicu vo vašom okolí, kde nájdete zdroje školiacich materiálov.
4. Možnosti tréningu ceruzkou nadol a rozvíjanie bulletov
Akonáhle ste schopní zhromaždiť všetky relevantné materiály z vášho výskumu a požadované informácie z hodnotenia potrieb odbornej prípravy, potom je ďalším krokom, ktorý treba nasledovať, je vyznačiť možnosti odbornej prípravy a načrtnúť návrh vzdelávacieho modulu. Potom, čo musíte vyriešiť materiály, ktoré budú pre vás užitočné, mali by ste si vziať poznámkový blok a keď budete čítať materiály, uistite sa, že si ceruzkou dáte všetky body, ktoré vám zasiahnu srdce.
5. Spojte sa s vedúcim ľudských zdrojov a ďalšími kľúčovými zamestnancami, aby ste si preverili možnosti školení, ktoré máte
Ako špecialista na vzdelávanie a vývoj je veľmi dôležité, aby ste sa spojili s vedúcim personálneho oddelenia a ďalšími kľúčovými zamestnancami, aby ste si preverili možnosti odbornej prípravy, ktoré máte. Vstup, ktorý získate, pôjde ďalej, aby vám pomohol vytvoriť efektívny školiaci program. Niektorí odborníci na vzdelávanie a vývoj sa síce môžu rozhodnúť pripraviť sólo pri príprave školiaceho programu pre organizáciu, ale styk s vedúcim personálneho oddelenia a ďalšími kľúčovými štábmi je tým najlepším spôsobom.
6. Vypracujte (rozšírte) svoj tréningový modul
Akonáhle ste dostali požadované informácie od vedúceho personálneho oddelenia a ďalších kľúčových zamestnancov, ďalším krokom, ktorý treba nasledovať, je stráviť čas na zdokonalenie všetkých zvýraznených odrážok (váš návrh). Jednou z dobrých vecí pri prechádzaní všetkými vyššie uvedenými bodmi je to, že vám umožní vyvinúť školiaci program, ktorý bude riešiť konkrétne potreby v organizácii, a tiež budete môcť použiť relevantné príklady na to, aby ste svoje body získali domov.
7. Skontrolujte a upravte svoj školiaci modul
Program odbornej prípravy nie je dokončený, kým nie je vykonaná riadna kontrola. Keď skončíte s prípravou školiaceho programu, ďalším krokom je osobná kontrola a úprava školiaceho modulu. Po vykonaní vlastnej kontroly a úprav môžete odovzdať vedúcemu personálneho oddelenia alebo inému špecialistovi v oblasti školení a vývoja, ktorý vám pomôže pri kontrole a úpravách. Pravda je, že niekedy po preskúmaní budete možno musieť celý vzdelávací program znova rozvinúť. Tento proces zabezpečí, že prídete s veľmi dobrým školiacim programom, ktorý bude efektívne slúžiť účelu, na ktorý bol navrhnutý.
Vytvorenie dobrého školiaceho programu nie je práca jedného človeka, potrebujete príspevky iných ľudí; môže to byť prostredníctvom vzájomných interakcií alebo čítaním ich kníh alebo sledovaním ich školiacich DVD. Po úspešnom vývoji vzdelávacieho programu môžete pokračovať v jeho autorských právach, aby ktokoľvek nemohol pokračovať vo využívaní vzdelávacích modulov bez vášho súhlasu.