Keď niektorí zamestnanci počujú „obchodné stretnutie“, okamžite začnú premýšľať o nudnej udalosti, keď sa riadiaci pracovníci môžu predviesť, zatiaľ čo juniori sú nútení sedieť a počúvať. Takto chcete, aby vaši zamestnanci mysleli na vaše obchodné rokovania ? Myslím, že nie.
Pracovné stretnutia by mali byť niečo, na čo sa zamestnanci tešia - príležitosť naučiť sa nové zručnosti, stýkať sa a vytvárať siete. Ak sa však obchodné rokovania konajú vždy na rovnakom nudnom mieste alebo v kancelárskej konferenčnej miestnosti, pochybujem, že by sa na niečo tešilo.
Takže pre vaše ďalšie obchodné stretnutie sa pokúste urobiť niečo neobvyklé. Choďte niekde inde. Usporiadajte niečo zábavné a vy by ste len mohli dosiahnuť lepšie výsledky. Mali by ste tiež pamätať na to, že obchodné stretnutia sa netýkajú iba stretnutí s vašimi zamestnancami, ale môžu to byť aj vaše investície, akcionári, zainteresované strany alebo dokonca zákazníci.
10 nápadov o umiestnení obchodných stretnutí pre vysokú produktivitu
1. Centrá podujatí
Konferenčná alebo konferenčná sála centra udalostí môže priniesť dych čerstvého vzduchu a správnej atmosféry, ktorú potrebujete na brainstorming a učenie sa. Strediská podujatí majú zvyčajne potrebné vybavenie na obchodné rokovania a v prípade, že potrebujete, majú menšie zasadačky pre dve až päť osôb.
2. Jedálne a kaviarne
Ak organizujete obchodné rokovania o rozpočte a nepotrebujete projektory a systémy miestneho rozhlasu a hostíte iba malý počet ľudí, je to pre vás najlepšia voľba. Môžete len hľadať peknú, nie príliš mizernú kaviareň, kde si môžete posedieť so svojimi hosťami a pohodlne usporiadať schôdzky.
Je však dôležité požiadať o predchádzajúce povolenie alebo požiadať o ich pravidlá týkajúce sa usporiadania stretnutí. Nechcete, aby vaši hostia boli v rozpakoch v prípade, že reštaurácia alebo kaviareň neumožňuje usporiadanie stretnutí v ich priestoroch.
3. Strediská
Jedna dobrá vec, ktorá sa týka usporiadania obchodného rokovania v letovisku, je to, že vaši hostia sa môžu tiež na niekoľko dní uvoľniť a uniknúť z ruchu mesta. Na vaše ďalšie obchodné stretnutie by mohli osviežiť svoju myseľ, duše a vyskúšať kúpele, obchodné strediská, plážové letoviská, golfové strediská alebo strediská pre divoký život.
4. Výletné lode -: Už ste niekedy premýšľali o myšlienke usporiadať obchodné rokovania na palube výletnej lode? Čo iného by mohlo byť vzrušujúcejšie a vzrušujúcejšie? Toto je jedno stretnutie, na ktoré by sa vaši hostia určite tešili.
5. Ostrovy
Ak si to môžete dovoliť, nájdite veľmi pekný ostrov a odvezte svojich hostí na pokojný a súkromný víkend. Okrem usporiadania zaujímavých stretnutí by vaši hostia mali tiež veľa zábavných aktivít, vďaka ktorým bude táto udalosť veľmi nezabudnuteľná.
6. Ranče-: Môžete tiež zvážiť usporiadanie obchodných stretnutí na ranči. Existujú desiatky stredísk Ranč, ktoré ponúkajú hosťom veľmi chladnú atmosféru a umožňujú im byť bližšie k prírode.
7. Hotely
Usporiadanie obchodného rokovania v hoteli je celkom pohodlné. Hotely ponúkajú plánovačom udalostí všetko v jednom; dobré umiestnenie, ubytovanie, stravovanie, preprava a zábava. Nemusíte sa obávať ničoho iného, ak môžete získať dobrý hotel, ktorý by vás podporil a ponúkol všetko potrebné vybavenie, aby boli vaše obchodné stretnutia nezabudnuteľné a úspešné.
8. Kníhkupectvá-: Pre jednoduché, krátke a formálne stretnutia je kníhkupectvo veľmi dobrým miestom na usporiadanie veľmi krátkych obchodných stretnutí. Toto je veľmi dobrý nápad pre podnikateľov z domova, ktorým sa myšlienka stretnutia s klientom naozaj nepáči.
9. Verejné knižnice
Ďalším skvelým nápadom pre ľudí, ktorí plánujú obchodné rokovania o rozpočte, je využitie verejných knižníc. Niektoré verejné knižnice majú zasadačky, kde umožňujú členom organizovať stretnutia. Ak by ste však chceli zabaviť svojich hostí, verejná knižnica by bola veľmi zlým miestom na usporiadanie takýchto stretnutí.
10. Internet
Môžete tiež organizovať elektronické stretnutia na internete bez toho, aby ste museli zdôrazňovať seba alebo svojich hostí. V skutočnosti je to veľmi dobré pre ľudí, ktorí organizujú medzinárodné stretnutia. Existuje veľa nástrojov a aplikácií, ktoré možno použiť na usporiadanie videokonferencií a stretnutí. Príkladmi sú GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer a Join.me. Niektoré z týchto nástrojov sú zadarmo, zatiaľ čo za niektoré z nich musíte zaplatiť token. Napríklad hangouty Google sú úplne zadarmo.