KAPITOLA 4 -: Toto je štvrtá kapitola „Kompletného sprievodcu pre začatie podnikania v upratovaní“. Zasiahnuté vzrušením z otvárania a prevádzkovania vášho prvého podniku je skutočne svetovým hriechom vo svete podnikania. Ako podnikateľ si musíte uvedomiť, že podnikanie v skutočnom svete nie je nič iné ako detská hra, najmä ak sa snažíte urobiť si meno v upratovacom priemysle, kde je priemysel vysoko konkurencieschopný. Nové spoločnosti, rovnako ako tie vaše, sa budú snažiť zaistiť miesto v najvyššej vrstve odvetvia.
V okamihu, keď vnímate svoju firmu ako zábavu a hry, je okamih, keď ohrozíte budúcnosť vašej spoločnosti. Je samozrejmé, že začínajúci podnikateľ si nemôže pomôcť, ale po tom, ako ho oficiálne uznajú štátne orgány, bude cítiť ohromený radostnými emóciami. Keď uvidíte tieto známky a pečate v právnych dokumentoch, skutočne sa cítite hrdí na svoj malý úspech. S ohľadom na to by sa tieto nadšené emócie mali zmeniť na motiváciu a odhodlanie, ktoré potrebujete, aby ste podnik posunuli na ďalšiu úroveň. Jedným z prvých krokov k vyšplhaniu sa na ďalšiu úroveň je otvorenie vyhradeného obchodného bankového účtu.
Ak ste náhodou diskutovali s akýmkoľvek odborníkom v oblasti financií, povedia vám, že jedným zo základných pilierov úspešného podnikania je schopnosť jasne rozlišovať medzi podnikovými financiami a osobnými financiami. Prečo je to také dôležité?
Jednoducho povedané, oddelenie podnikateľského financovania od osobného financovania vám umožní lepšie chrániť vaše aktíva a tiež zabezpečí, aby obchodné operácie bežali rovnako hladko, ako očakávate. Pobyt mimo mriežky môže byť úžasný, ak ste fanúšikom kultúry v prírode, ale keď sa snažíte zarobiť si na živobytie vo veľkom meste vyčistením pracovísk a domov iných ľudí, nemôžete očakávať, že sa budete spoľahnúť na prasiatko v Váš dom.
Spočiatku sa vám zdá celkom vhodné, najmä ak ste výhradným vlastníkom, mať jeden samostatný bankový účet, na ktorom zhromažďujete všetky príjmy svojho podnikania a svoje osobné zárobky. Za týchto okolností všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli ťažiť z výhod svojej tvrdej práce, je koniec mesiaca odovzdať banke a čerpať veľkú sumu peňazí. Keby bol svet financií taký jednoduchý a nekomplikovaný, možno by sa piati zrovnávače kvalifikovali ako finanční experti.
Bez ohľadu na to, ako sa vám môže zdať prijateľná myšlienka mať jeden hlavný bankový účet, musíte pamätať na to, že neschopnosť oddeliť vaše obchodné a osobné financie vás nepochybne odrazí skôr ako neskôr. Ak stále chcete byť presvedčení, venujte pozornosť nasledujúcim 5 dôvodom, prečo by zmiešanie osobného bankovníctva s podnikovým bankovníctvom mohlo spôsobiť recept na katastrofu.
5 dôvodov, prečo musíte svoj osobný bankový účet oddeliť od svojho firemného bankového účtu
1) Pravidlo odpočítania podnikania : Ak tento pojem nepoznáte, je čas sa s ním zoznámiť. Podľa tohto všeobecného pravidla podnikania môžu výdavky podniku odpočítať iba samotné podniky. Závažnosť tohto tvrdenia je taká, že stojí za opakovanie.
Opäť platí, že iba podniky by mali manipulovať a odpočítavať obchodné náklady. Intervencia druhej strany nie je vítaná. Peniaze použité na vykonávanie každodenných operácií vášho podnikania by sa nikdy nemali miešať s peniazmi, ktoré používate na nákup svojho obchodu s potravinami. Ak vaše podnikanie beží na vašom osobnom bankovom účte, potom budete mať veľký problém pri pokuse vysvetliť vláde, že podnik, ktorý prevádzkujete, nie je len váš koníček. Mohlo by to dokonca viesť k zrušeniu vašej obchodnej licencie.
2) Daňové útraty- : Jedným z vašich hlavných cieľov ako majiteľa upratovacej firmy je zabezpečiť, aby ste mali úplne prehľad o akýchkoľvek daňových komplikáciách. Nielenže tieto problémy poškodzujú vaše financie, ale aj oslnivú jamku na vašej žiarivej povesti. Posledné, čo chcete, je nechať svojich súperov v odvetví upratovania označiť vašu spoločnosť za daňového úniku a daňové podvody.
Pri vyplňovaní daní pre seba a svoje podnikanie je povinné, aby ste zaznamenali každú jednotlivú transakciu osobitne. Ak spravujete jeden bankový účet, potom všetky transakcie budú oveľa ťažšie, než si viete predstaviť. Ako majiteľ firmy v začiatočnej upratovacej spoločnosti by ste nemali strácať drahocenné hodiny pri manipulácii a oddelení týchto transakcií o jedenástej hodine.
Toto je záťaž a časová spotreba, ktorú určite zvládnete bez toho, aby ste jednoducho otvorili účelový firemný bankový účet pre svoju spoločnosť poskytujúcu upratovacie služby. Okrem toho v procese vykonávania týchto jednotlivých transakcií môžete skončiť ignorovaním niekoľkých, ktoré vás môžu zaradiť do zlých kníh daňových úradov.
3) Audit Trail-: Každá chvályhodná učebnica podnikania vám dôrazne odporúča, aby ste pre svoju firmu viedli samostatný bankový účet. Zákony štátu však v skutočnosti nevyžadujú, aby ste to urobili. Od vás sú potrebné čisté, presné, trvalé a úplné záznamy o príjmoch a odpočtoch. Pokiaľ to dokážete, budete v súlade so zákonom v poriadku. Problém spočíva v čelení samotným problémom pri vytváraní týchto jasných záznamov pri bombardovaní časovými obmedzeniami. Preto by ste sa mali podrobiť auditu, aby ste pre svoju spoločnosť dosiahli „jasný audit trail“. To vám nielen ušetrí čas, ale aj váš život omnoho ľahší a pomôže vám udržiavať zdravý vzťah so štátnymi orgánmi.
4) Zmeškané / prehliadnuté odpočty -: Toto už bolo uvedené v zozname, ale teraz je čas, aby ste pochopili a naučili sa význam nikdy nezmeškaných alebo prehliadajúcich odpočtov. Ak máte mamutový bankový účet, ktorý má na starosti finančné prostriedky vašich obchodných a osobných transakcií, je pre vás mimoriadne ľahké vynechať odpočty a úplne ich ignorovať.
Tento nedostatok sústredenia pri manipulácii s financiami vás môže stáť veľký čas, pokiaľ ide o peniaze a čo je dôležitejšie, čas. Môžete jednoducho minúť veľký peňažný príkaz na vyčistenie nákupného strediska mega a zároveň venovať pozornosť zmeškaným odpočtom a riešiť následné problémy. Tieto neopatrné chyby zasadia semienka ničenia v každom podnikaní, dokonca aj vo veľkých korporáciách na celom svete. Ak si myslíte, že vaše úplne nové podnikanie v oblasti čistenia bude odolné voči nedbanlivosti pri nedbanlivých odpočtoch, potom sa mýlite.
5) Neprofesionálne správanie -: Ako majiteľ upratovacej spoločnosti budete nesmierne financovať ľudské zdroje. Váš personál bude stredobodom vášho podnikania v poskytovaní služieb. Výsledkom je, že na konci mesiaca musíte svojim zamestnancom rozdať niekoľko platových šekov. Ako to všetko súvisí s vyhradeným bankovým účtom ?
Dajte si do obuvi 2 alebo 3 mesiace. Keď platíte svojim zamestnancom alebo iným spoločnostiam, ktorých služby ste dosiahli, skutočne si myslíte, že by bolo od vás vysoko profesionálne ich preplácať prostredníctvom osobných šekov? Neprofesionálne správanie sa nezhorší. Preto je dôležité mať vyhradený bankový účet. To vám umožňuje platiť ľuďom prostredníctvom oficiálnej šekovej knižky vašej spoločnosti. Nielenže pridáva dotyk triedy k spôsobu, akým prevádzkujete svoje činnosti, ale zvyšuje to legitimitu vášho podnikania ako dobre zavedenej upratovacej spoločnosti.
Je potrebné poznamenať, že povaha podnikania v oblasti upratovacích služieb vám v skutočnosti neumožňuje spoliehať sa na svoj osobný osobný bankový účet. Čistenie komerčných a obytných komplexov a poskytovanie upratovacích a upratovacích služieb nie je nič ako predaj hotdogov alebo časopisov na ulici. Toto je obchod s veľkými peniazmi, kde vás vaši klienti odmeňujú šekmi s platbami za tuk.
Ak nemáte vyhradený bankový účet, na ktorom by ste mohli ukladať peniaze, ktoré zarobíte z vášho podnikania, riskujte finančnú katastrofu niekedy v nie tak vzdialenej budúcnosti. Bez ohľadu na to, či máte 1 klienta pod zámienkou vášho podnikania alebo 100, je absolútne nevyhnutné, aby vaše podnikanie v oblasti upratovania dostalo vlastníctvo bankového účtu, ktorý ho finančne podporí v každom kroku jeho vývoja a rozvoja.
Schopnosť oddeliť financovanie vašej spoločnosti od vášho osobného financovania má veľa spoločného s tým, ako sa vidíte vo vzťahu k svojmu podnikaniu. Určite budete jedného dňa vlastníkom jemnej čistiarne, ale to nezmení skutočnosť, že v skutočnosti budete pre spoločnosť pracovať. Môže to znieť ako filozofický paradox, ale zamestnávateľ je v skutočnosti najvýznamnejším zamestnancom spoločnosti. Podobne ako to, ako sa finančné prostriedky zamestnanca nikdy nedostanú do cesty k financiám svojej spoločnosti, mali by ste sa ubezpečiť, že vaše finančné záujmy ako „pracujúceho podnikateľa“ nie sú zhodné s vašimi obavami majiteľa podniku. Vaše osobné financie môžu byť spojené s financovaním vášho podnikania iba vtedy, keď váš podnik získa peniaze, ktoré vám oprávnene patria po znášaní všetkých výdavkov spoločnosti.
Teraz, keď chápete dôležitosť otvorenia vyhradeného firemného bankového účtu, je len na vás nájsť najjednoduchší a najjednoduchší spôsob, ako splniť tento finančný cieľ. Váš prístup k otvoreniu bankového účtu sa bude líšiť v závislosti od toho, či je vaša spoločnosť jediným vlastníkom, spoločnosťou s ručením obmedzeným alebo korporáciou.
Väčšina výhradných vlastníkov a niektorí podnikatelia LLC majú obrovské mylné predstavy, že účelové obchodné bankové účty sú užitočné iba pre tých, ktorí majú na starosti riadenie medzinárodných spoločností, ktoré sa vždy zaoberajú všetkými dôležitými zahraničnými obchodmi. To nie je pravda. Pokiaľ nepoužívate stánok s hotdogmi, o ktorom sa hovorilo predtým, budete potrebovať bankový účet bez ohľadu na to, aká je vaša spoločnosť malá alebo veľká. V prípade, že ste výhradným vlastníkom, na získanie účtu obchodného bankovníctva budete potrebovať nasledujúce dve veci.
- Vaše číslo sociálneho zabezpečenia
- DBA
Je potrebné spomenúť, že ak má byť vaša spoločnosť žalovaná, zatiaľ čo preberáte úlohu jediného vlastníka, vaše obchodné aktíva aj vaše osobné aktíva budú v horúcej vode. Možno to je dôvod, prečo väčšina podnikateľov má tendenciu zmeniť svoju spoločnosť na spoločnosť LLC. Či už si chcete ponechať značku jediného vlastníka alebo expandovať do LLC, bude úplne závisieť od toho, koľko zamestnancov si najmete, a od počtu klientov, ktorých cieľom je v úvodných fázach uspokojiť vaše upratovacie služby.
Vyššie uvedená dohoda DBA sa týka „ Doing Business As “. To vám umožní prevádzkovať podnikanie pod menom, ktoré sa líši od vašej. Napríklad, ak sa voláte Alan Jefferson, môžete po otvorení DBA otvoriť podnik na čistenie od spoločnosti Jefferson Janitorial Services. Ak plánujete umiestniť značku LLC na svoju čistiacu spoločnosť, potom sa od spoločnosti vyžaduje, aby ste pre svoju firmu získali výhradný bankový účet.
- LLC EIN -: Toto je federálny daňový identifikačný formulár, ktorý vám poskytne IRS.
- Stanovy organizácie -: Tento formulár poskytuje štátny tajomník a slúži ako potvrdenie a potvrdenie vášho štatútu LLC.
- Prevádzková dohoda -: Toto je formálne vyhlásenie, ktoré sa týka vašej spoločnosti a členov zahrnutých vo vašom podnikaní.
Jasné rozlíšenie medzi osobným financovaním a podnikovým financovaním je základným krokom k rozvoju zdravých obchodných zvyklostí a postupov. Čím dôslednejšie ste v udržiavaní týchto postupov, tým väčší úspech môžete očakávať od svojho podnikania v oblasti upratovacích služieb. Viac ako čokoľvek iné, otvorenie exkluzívneho obchodného účtu umožňuje vášmu upratovaciemu podniku stať sa dôstojnejším a profesionálnejším v očiach ostatných. Možno je potrebné, aby ste si vytvorili účet obchodnej banky, aby ste zabránili ľuďom, ktorí sa podieľajú na iných odvetviach, aby sa pozerali na vaše podnikanie a nepokračovali v ňom ako o podradnej profesii. Nech už je to tak, účelový firemný bankový účet sa ukáže ako záchranca z krátkodobého aj dlhodobého hľadiska.