Tlačová správa je veľmi užitočnou formou komunikácie. Preto sa dôrazne odporúča, aby spoločnosti pri písaní tlačových správ používali najlepšie metódy, aby účinne komunikovali s verejnosťou. Chcete sa naučiť písať tlačovú správu, ktorá priťahuje pozornosť verejnosti ? Potom radím, aby ste čítali ďalej.
Čo je tlačová správa?
Tlačová správa je oficiálne vyhlásenie spoločnosti k online alebo offline médiám. Mohlo by to slúžiť na niekoľko účelov, ako je napríklad oznámenie uvedenia nového produktu alebo zmiernenie škodlivých fám o spoločnosti alebo značke s cieľom znovu získať lojalitu a dôveru zákazníkov.
Napríklad povedzme, že v spoločnosti alebo firme došlo k dôležitej zmene, je potrebné vydať tlačovú správu pre verejnosť, aby ste jej oznámili výskyt takejto udalosti a ako to ovplyvní budúcnosť spoločnosti alebo organizácie. Môže to byť tlačová správa, ktorá informuje verejnosť o uvedení novej rady výrobkov alebo o zamestnaní kľúčovej osoby v organizácii alebo o politickej tlačovej správe pre udalosť, ktorá sa práve konala v krajine alebo štáte, podľa toho, to je.
Hlavným cieľom tlačovej správy je pomôcť podniku, spoločnosti alebo krajine prilákať hodnotné PR, čo následne zvyšuje pozitívny imidž firmy. Dobrá tlačová správa obsahuje kľúčové prvky a väčšina právnických osôb ich používa na účely public relations. Spravidla sa verejné správy zverejňujú s cieľom vzbudiť pozornosť médií. Firmy to potrebujú, ak chcú o nich hovoriť a ak chcú, aby sa správy uverejňovali na viacerých platformách. Tlačové správy môžu obsahovať celý rad správ, ktoré môžu zahŕňať propagačné akcie, ocenenia, úspechy a finančné údaje.
Pretože tlačová správa je jedným z najúčinnejších nástrojov, ktoré spoločnosti používajú na komunikáciu s verejnosťou, mali by ju tvoriť jednotlivci s dobrými komunikačnými a public relations schopnosťami. Je dôležité, aby ste sa naučili písať tlačové správy, pretože vám to umožní sprostredkovať dôležité správy zainteresovaným stranám. Dobrá tlačová správa bude častejšie vyvolávať pozitívnu spätnú väzbu.
Obsah dobrej tlačovej správy
Dobrá tlačová správa by mala obsahovať tieto tri hlavné informácie medzi ostatnými;
- Banner -: Banner by mal obsahovať dátum načasovania a kontaktné informácie osoby alebo spoločnosti vydávajúcej tlačovú správu.
- Nadpis -: Toto je názov tlačovej správy a mal by byť napísaný stručne a priamo k bodovej forme.
- Lead Line -: Toto by mal byť prvý odsek tlačovej správy, ktorý obsahuje krátke zhrnutie toho, ako by malo vyzerať telo tlačovej správy.
- Telo -: Toto je druhý odsek a mal by sa vysvetľovať obsah prvého odseku.
- Záverečné vyhlásenie :: Toto je konečný obsah tlačovej správy a obsahuje iba značku #, ktorá označuje koniec správy.
Poďme teraz prejsť formát pre písanie efektívnej tlačovej správy;
Ako napísať perfektnú tlačovú správu pre udalosť alebo spustenie nového produktu
I. Načasovanie tlačovej správy -: Už som spomenul, že toto by mal byť jeden z hlavných obsahov tlačovej správy, a nielen to; mali by to byť informácie, ktoré sa objavia na prvej stránke vašej tlačovej správy. Načasovanie by sa malo nájsť v hornej časti stránky. Môže to byť okamžité uvoľnenie, uvoľnenie po alebo uvoľnenie skôr.
II. Dátum vydania -: Ihneď po načasovaní by mal prísť dátum vydania; to je aktuálny dátum, kedy píšete tlačovú správu.
III. Nadpis- : Po dátume vydania je názov tlačovej správy; názov by mal byť krátky a priamy. Pokúste sa urobiť titul tak, aby uchopil a stručne.
IV. Kontaktné informácie osoby alebo spoločnosti, ktoré vydávajú tlačové vyhlásenie -: Kontaktné informácie osoby alebo spoločnosti, ktorá vydáva vyhlásenie o tlačovej správe, by sa mali uviesť v tomto poradí vo zvislých riadkoch; meno kontaktu, poštová adresa, kontaktná e-mailová adresa a webová adresa, ak existujú.
V. Miesto -: Malo by obsahovať názov mesta; mesto a miesto konania udalosti alebo sa uskutoční.
VI. Predmet alebo telo vydania -: Tu sa nachádzajú skutočné informácie, ktoré sa snažíte zdieľať s verejnosťou. Malo by to začať krátkym zhrnutím predmetu; potom by sa mal riadiť prvým odsekom, ktorý vysvetlí všetky dôležité informácie, zatiaľ čo v ďalších odsekoch sa rozšíri informácia uvedená v prvom odseku.
VII. Ďalšie podrobnosti -: Keď skončíte s písaním, mali by ste pridať jeden alebo viac posudkov od iných zákazníkov ( najmä ak ide o tlačovú správu pre nový produkt ) a tiež o informácie o predmete, kde môžu zákazníci získať viac informácií.
VIII. Záver -: Po tom, čo ste napísali všetko, čo chcete, aby sa nachádzalo v tlačovej správe, opustíte riadok a pridáte ###, čo znamená koniec písania tlačovej správy.
6 faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pri písaní tlačovej správy pre vašu spoločnosť
a. Zverejňovať pravdivé informácie
Pri zostavovaní tlačovej správy by ste mali uviesť iba správy, ktoré sú pre spoločnosť a verejnosť hodnotné. Uistite sa, že to, čo sa rozhodnete šíriť pre verejnosť, je niečo, čo je pravdivé a užitočné pre tých, ktorí ich prijímajú. Nechceli by ste zverejňovať nepravdivé správy, pretože to môže mať výrazný vplyv na dobré meno vašej spoločnosti.
b. Vytvorte chytľavý titulok
Dobrá tlačová správa obsahuje nadpis, ktorý je výstižný, ale chytľavý. Musíte vziať do úvahy, že za deň sa vydávajú tisíce tlačových správ. Noviny a novinári sú bombardovaní nekonečným vyjadrením rôznych spoločností. Nadpis nadviaže záujem alebo inak tých, ktorých si chcete prečítať. Uistite sa, že ste ich napísali tučným písmom a nižšie zahrnuli podnadpis, ktorý bude obsahovať ďalšie vysvetlenie nadpisu.
c. Váš prvý odsek by mal upútať pozornosť čitateľa
Pri všetkých novinkách, ktoré médiá dostávajú každý deň, by ste mali predpokladať, že títo ľudia nebudú mať celý deň na prečítanie vášho článku. Zvyčajne to trvá len pár sekúnd, kým naskenujú vyhlásenie, a v tých vzácnych sekundách už môžu zistiť, či je vyhlásenie hodné noviniek. Preto je prvý odsek najdôležitejšou súčasťou vašej tlačovej správy. Pokúste sa zahrnúť najviac, ak nie všetky, toho, čo musíte povedať, do prvých riadkov vašej tlačovej správy. Nech je zvuk zaujímavý a uistite sa, že správa je dostatočne výkonná, aby upútala pozornosť čitateľa.
d. V druhom odseku stručne zdieľajte svoje informácie
Druhý odsek by mal obsahovať dôvody, prečo sú správy pre vás a verejnosť dôležité. Uistite sa, že je to stručné a pokúste sa objasniť čo najkratšie možné slová. Vaše slová v tejto časti by mali byť schopné presvedčiť čitateľa, aby sa dozvedel viac o príbehu a písal o ňom.
e. Vložte logo a podrobnosti svojej spoločnosti
Nezabudnite do tlačovej správy zahrnúť logo svojej spoločnosti. Ak je spoločnosť dobre známa, potom čitatelia s najväčšou pravdepodobnosťou neváhajú vziať čas na prečítanie vašej tlačovej správy, keď logo rozpoznajú. Ak nie, logo aspoň uľahčí zoznámenie sa s vašou spoločnosťou. Zahrňte aj kontaktné údaje spoločnosti, aby čitatelia, ktorí chcú čítať správy od vašej spoločnosti, mohli okamžite kontaktovať.
f. Vyhľadajte gramatické chyby v tlačovej správe
Skontrolujte si gramatiku. Zo všetkých vecí je jednou chybou, ktorej sa musíte vyhnúť, je zverejnenie tlačovej správy, ktorá obsahuje veľa gramatických chýb. Dobre skonštruovaná, gramaticky správna tlačová správa vytvorí z tlače pozitívny dojem. Internet sa teší s príkladmi predtým vytvorených tlačových správ. Môžete sa na ne pozrieť a dozvedieť sa štruktúru dobrej tlačovej správy.
Vyššie uvedené sú podrobné pokyny, ako písať tlačovú správu, a mali by sa prísne dodržiavať. Komunikácia užitočných informácií je rozhodujúca pre každú agentúru. Firma nefunguje iba vo svojom vnútornom prostredí. Prosperuje sa tým, že vytvára vzťahy s externými používateľmi - a jedným z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť, je vydať dobrú tlačovú správu.
Toto je formát na písanie dobrej tlačovej správy, ale s cieľom lepšie porozumieť tomu, ako tlačová správa vyzerá, napíšem vzorku tlačovej správy pomocou nižšie uvedenej vzorky. Vezmime vzorku uvedenú nižšie ako tlačovú správu od spoločnosti s názvom Ceser Plizer, čínskej reštaurácie; a tlačovou správou bude oznámenie o otvorení nového reťazca svojej reštaurácie v inej časti mesta.
Vzorová tlačová správa alebo osnova
„Na okamžité vydanie
Ceser Plizer Chinese Resturant
Hlas (847) 94059868
Fax (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
OTVORENIE VEĽKÉHO OBCHODU ČESEROVÝCH PLÍNOV V reštaurácii COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21. decembra 2015. Ceser Plizer otvoril novú čínsku reštauráciu na ulici Columbus Avenue; reštaurácia je reťazcom reštaurácií Ceser Plizer a bude rovnaká so všetkými ostatnými čínskymi reštauráciami Cezer Plizer.
Cezer Plizer, ktorá je známa tým, že podáva vašu obľúbenú čínsku kuchyňu, jej teraz približuje služby ľuďom žijúcim na Columbus Avenue na Springfielde. Očakáva sa, že nová predajňa sa otvorí 21. decembra slávnostným otvorením. Nový Cezer Plizer je zatiaľ jedinou reštauráciou, ktorá ponúka dobre pripravenú čínsku kuchyňu a luxusné prostredie a za veľmi dostupnú cenu; vďaka čomu je zároveň dobrou kombináciou dobrého jedla, pohodlia a hospodárnosti.
Slávnostné otvorenie sa začne v uvedený deň o 16:00 a pozvánku na bezplatné prevzatie získate na webovej stránke Ceer Plizer, kde si môžete stiahnuť svoju vlastnú kópiu pozvánky. Dress code je biely horný a modrý nohavičky, ktoré vytvárajú farbu témy pre danú udalosť. Pre viac informácií kontaktujte našu Zákaznícku podporu prostredníctvom Via;
www.ceserplizer.com alebo
Hlas (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 Charakteristika dobrej tlačovej správy, ktorá dáva pozornosť
Písanie dobrej tlačovej správy si vyžaduje pochopenie toho, čo robí tlačovú správu účinnou v modernom svete - kde je väčšina tlačových správ publikovaná skôr online ako v tlačených médiách.
Väčšina dnešných tlačových správ bohužiaľ napísali jednotlivci, ktorí nemajú potrebné zázemie a zručnosti a prijímajú stratégie, ktoré naposledy fungovali pred desiatkami rokov. To vysvetľuje, prečo veľa tlačových správ nedosahuje ciele svojich vydavateľov, a prečo sa stal mylný omyl, že tlačové správy sú mŕtve. Tu je 10 charakteristík efektívnej tlačovej správy, ktorá dosiahne svoje ciele v modernom svete.
1. Je napísané profesionálne
Ak prehliadate množstvo tlačových správ v online tlačovej správe „skládok“, zistíte, že väčšina dnešných tlačových správ je nevyžiadaná. Je to preto, že väčšina z nich je napísaná ľuďmi, ktorí nemajú potrebné zázemie v štúdiách komunikačných vied a public relations, ako sú napríklad spisovatelia na voľnej nohe, ktorí nevedia nič o spoločnosti alebo značke, ktorá vydáva tlačovú správu.
Dobrú tlačovú správu musí napísať niekto, kto má dôkladné znalosti o spoločnosti alebo značke a ktorý má zručnosti potrebné na vypracovanie profesionálnej tlačovej správy.
2. Zameriava sa na jeden účel
Tlačová správa je napísaná a zverejnená za účelom. Mohlo by to byť ohlásenie nového produktu spoločnosťou alebo značkou. Mohlo by to byť upozornenie spotrebiteľov na nový vývoj v tomto odvetví. A mohlo by to byť na zmiernenie škodlivých zvestí o spoločnosti alebo značke. Zlatým pravidlom je držať sa iba jedného účelu.
Okrem toho, že zameranie viacerých cieľov v jedinej tlačovej správe by ju príliš prehĺbilo, mohlo by čitateľa nechať skôr zmätené než osvietené.
3. Rieši problém vyčerpávajúco
Dobrá tlačová správa sa zameriava na jeden problém a vyčerpáva ho. Ak sa má oznamovať nový produkt, uvádza sa v ňom každý relevantný detail. A ak má riešiť iný problém, uvádza všetky podrobnosti týkajúce sa tohto problému. Stručne povedané, dobrá tlačová správa necháva čitateľa osvieteným a spokojným.
4. Je to stručné
Ďalšou charakteristikou dobrej tlačovej správy je stručnosť. Aj keď to nesmie vynechať žiadne dôležité podrobnosti, musí byť napísané čo najmenej slovami, aby sa čitateľovi nenudilo. Pravda je, že pozornosť ľudí sa stáva ťažšou na prilákanie a uverejnenie tlačovej správy, ktorá je plná zbytočných slov a viet, ľudí skôr upúta, než aby ich pritiahla.
5. Jasne označuje umiestnenie spoločnosti
Nič nemôže byť neproduktívnejšie ako dobre napísaná tlačová správa, ktorá priťahuje pozornosť čitateľov a sprostredkuje posolstvo spoločnosti alebo značky, neobsahuje však umiestnenie spoločnosti ani iné dôležité informácie.
Aj keď informácie o spoločnosti možno nájsť pomocou jednoduchého vyhľadávania na webe, väčšina čitateľov neprejde touto „miernou“ bolesťou. Pre veľké a veľmi obľúbené spoločnosti alebo značky to nemusí predstavovať žiadnu nevýhodu, ale pre menšie alebo rozvíjajúce sa značky je to veľká nevýhoda.
6. Zahŕňa podpoložku
Aj keď sa zdá, že podpoložka má v tlačovej správe nejasnú úlohu, v skutočnosti ponúka čitateľom cenné doplňujúce pokyny, pretože im pomáha pri rozhodovaní, či pokračovať v čítaní správy alebo prejsť na niečo iné. Dobrá tlačová správa musí mať chytľavú podpoložku, ktorá dopĺňa nadpis.
7. Zahŕňa multimédiá
Väčšina tlačových správ, ktoré priťahujú pozornosť v modernom svete, obsahuje fotografiu alebo video, pričom veľká väčšina z nich obsahuje iba fotografiu. Preto je dôležité do tlačovej správy zahrnúť relevantné fotografie, aby bola vynikajúca a esteticky atraktívnejšia.
Príklady relevantných fotografií, ktoré sa majú zahrnúť do tlačovej správy, zahŕňajú fotografie produktov, grafy, infografiky, vedúcich pracovníkov spoločností a logá s vysokým rozlíšením.
8. Je možné skenovať
Preč sú dni, keď čitatelia mohli trpezlivo prečítať obrovské bloky textu, ktoré obsahovali niekoľko odsekov. Dobrá tlačová správa v modernom svete musí obsahovať menšie odseky obsahujúce niekoľko viet a veľa medzier. Je to preto, že rozpätie pozornosti ľudí sa skrátilo a teraz skenujú skôr ako čítajú. Menšie odseky a medzera uľahčujú skenovanie.
9. Obsahuje relevantné odkazy
Dobrá tlačová správa obsahuje odkazy na príslušné zdroje autentických informácií, ktoré sa týkajú jej obsahu. Cieľom je dokázať čitateľovi, že autor nenárokoval žiadne neoveriteľné tvrdenia. Tým sa zvýši dôveryhodnosť čitateľa v informáciách obsiahnutých v tlačovej správe.
10. Podporuje zdieľanie
Konečným cieľom tlačovej správy je komunikovať správu spoločnosti čo najväčšiemu počtu ľudí. Dobrým spôsobom, ako v modernom svete uľahčiť, je zahrnúť do tlačovej správy tlačidlá sociálneho zdieľania a nabádať čitateľov, aby zdieľali informácie so svojimi priateľmi a príbuznými na sociálnych médiách.