KAPITOLA 7 -: Toto je siedma kapitola „Kompletného sprievodcu pre začatie podnikania v upratovaní“. V závislosti od časti sveta, v ktorej žijete, počiatočný kapitál potrebný na založenie komerčného upratovacieho podniku spadá do rozsahu. s výnimkou niekoľkých variantov; náklady na prenájom alebo nájom kancelárskeho zariadenia, dane a poistenia a kol. Ak teda máte v úmysle začať s vlastným komerčným čistením a chcete mať predstavu o celkovej sume, ktorú by ste potrebovali na založenie firmy, musíte si prečítať tento článok.
Ak sa pred začatím podnikania riadite náležitým procesom, znamená to, že by ste vypracovali svoje vlastné štúdie uskutočniteľnosti a prieskum trhu. Štúdiami uskutočniteľnosti a prieskumom trhu získate odhad všetkého, čo by ste potrebovali na začatie podnikania. Budete mať informácie o všetkom vybavení, ktoré by ste potrebovali, o aktuálnej trhovej hodnote vybavenia, rozdielnej miere nájmu / prenájmu kancelárií na rôznych miestach a o sume potrebnej na registráciu firmy vo vašej krajine a ďalších očakávaných poplatkoch. zaplatiť.
V zásade sa pozrieme na kľúčové faktory, ktoré sú jedinečné pre upratovacie spoločnosti na celom svete, a pokúsime sa čo najviac poskytnúť odhadované náklady na položku uvedenú v amerických dolároch. Teraz zvážme, koľko skutočne stojí začatie čistenia.
Koľko stojí začatie podnikania v oblasti upratovania?
1. Náklady na registráciu firmy
Ak začínate s podnikaním, prvé náklady, ktoré vám vzniknú, sú náklady na registráciu podniku. Ak napríklad zamýšľate začať podnikať v Spojených štátoch amerických, na začlenenie vášho podnikania ako spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) budete potrebovať od 100 USD do 400 USD. Ak však chcete svoju firmu zaregistrovať iba v kancelárii miestneho okresného úradníka, zaplatíte menej ako 100 USD. Ak nežijete v Spojených štátoch amerických, môžete navštíviť najbližšiu kanceláriu komisií pre záležitosti súvisiace s podnikaním vo vašej krajine, aby ste sa informovali o nákladoch na registráciu alebo začlenenie firmy. Môžete ich tiež vyhľadať na internete.
2. Náklady na prenájom / leasing kancelárskeho zariadenia
Cena prenájmu alebo prenájmu kancelárskych priestorov / zariadení sa líši od miesta k miestu, dokonca aj v rámci tej istej krajiny a štátov. To, čo sa od vás očakáva, ak chcete získať odhad sumy potrebnej na zabezpečenie kancelárskeho zariadenia, je kontaktovať realitnú kanceláriu v oblasti, ktorú zamýšľate zabezpečiť kancelárske zariadenie. Opýtajte sa ich na otázky, pretože sú v najlepšej pozícii, aby vám dali sumu, ktorú vám bude stáť prenájom / prenájom kancelárskeho zariadenia v ľubovoľnom mieste podľa vášho výberu. Ale v priemere vás to bude stáť asi 3000 USD za ročný prenájom slušného kancelárskeho zariadenia. Upozorňujeme, že by to mohlo byť menej a mohlo by to byť aj viac.
3. Náklady na nákup vybavenia základnej kancelárie
Ďalšou cenou, ktorú musíte vziať do úvahy, ak chcete začať s upratovacou činnosťou, sú náklady na kancelárske vybavenie. V prenájme budete potrebovať kancelársky stôl, kancelárske stoličky (3 a viac), počítač, tlačiareň, fax, AC, okenné rolety, kartotéky, telefón, fax a internetové zariadenie (pripojenie) et al. Je ľahšie získať ceny týchto položiek z fyzického alebo online trhu. Upozorňujeme, že pred začatím nemusíte kupovať úplne nové kancelárske vybavenie, aby ste znížili počiatočné náklady, môžete si kúpiť pomerne používané kancelárske vybavenie; sú lacnejšie. Odhad toho, čo by ste potrebovali na kúpu týchto zariadení, by mal byť asi 1 500 USD. Mohlo by to byť viac a menej.
4. Náklady na nákup čistiacich zariadení a dodávky chemikálií
Náklady na nákup čistiaceho zariadenia a dodávky chemikálií sú veľké náklady, ktoré by ste museli vynaložiť, keď ste začali podnikať v oblasti čistenia. Potrebovali by ste vysávače, mokré vysávače, stroje na čistenie podláh, mopy a kefy a kol. Spravidla používaný druh vybavenia môžete tiež získať a môžete si ho tiež prenajať alebo prenajať, ak chcete vykonať akúkoľvek upratovaciu prácu. Potrebovali by ste tiež prísun čistiacich chemikálií. Mali by ste sa preto zamerať na rozpočty asi 2 000 USD za tieto zariadenia. Upozorňujeme, že by to mohlo byť menej a mohlo by to byť viac.
5. Náklady na propagáciu vášho podnikania
Nakoniec, ďalšie náklady, ktoré vám vzniknú, ak chcete začať s upratovaním, sú náklady na propagáciu vášho podnikania. Súčasťou propagácie firmy v oblasti upratovania je aj tlač vizitiek, tlačených letákov a reklama na tlačových aj elektronických médiách. Neexistuje tvrdé a rýchle pravidlo, ako to dosiahnuť; môžete pracovať s rozpočtom. Môžete sa rozhodnúť pracovať s 500USD alebo viac, voľba je na vás. Pointa je, že musíte zahrnúť náklady na propagáciu svojho podnikania ako súčasť svojich počiatočných nákladov.
Odhaduje sa, že s odhadom 8 000 USD môžete začať s upratovaním. Upozorňujeme, že čiastka uvedená v tomto článku nie je vylisovaná do kameňa, môže byť oveľa nižšia ako suma, ktorá sa dá získať vo vašej krajine alebo meste, a môže byť oveľa vyššia, ako je suma, ktorá sa dá získať vo vašej krajine alebo meste. To len preto, aby ste získali predstavu o množstve potrebnom na začatie čistenia.
Čistenie podnikového financovania a pridelenie rozpočtu
Všetky vaše marketingové zručnosti a disciplína v súvislosti s dodržiavaním pravidiel a predpisov týkajúcich sa podnikania vám prinesú malú dividendu, ak zabudnete vytvoriť podnikateľský plán založený na pridelení rozpočtu. Termín rozpočet by nemal byť pre vás príliš cudzí. Často sa používa spolu s rohmi na rezanie frázy.
Odtiaľ pochádza všeobecné vnímanie slova rozpočet alebo rozpočtovanie. Zníženie zákrut alebo zníženie nákladov nie je jediným účelom pridelenia rozpočtu. Priradenie rozpočtu je hlavným nástrojom na dosiahnutie efektívnosti vo vašom podnikaní. Ak nemôžete udržať efektívnosť vo svojich obchodných prevádzkach, vaše upratovacie činnosti budú naštartované. Aby ste zabránili neefektívnemu využitiu vašich zdrojov, musíte pripraviť bezchybný obchodný plán a usilovne pracovať na prideľovaní cenných prostriedkov, ktoré máte k dispozícii.
Ako začínajúci podnikateľ môže byť pre vás ťažké udržať krok s každodennou prevádzkou vášho upratovacieho podniku. Aj keď sa upratovacie činnosti zakladajú na poskytovaní služieb, od ostatných takýchto podnikov sa výrazne líšia. Zamestnávanie dobrých čistiacich prostriedkov je iba malou časťou popisu práce ako vlastníka firmy upratovacích služieb. Musíte si zaobstarať obrovské množstvo nástrojov, vybavenia a výrobkov, ktoré pomôžu vašim pracovníkom plniť ich úlohy podľa požiadaviek klientely. Inými slovami, pri prevádzkovaní upratovacích firiem je potrebné sa obávať mnohých zdrojov.
To všetko a ešte viac vás môže prísť o zameranie sa na väčší obrázok. Z tohto dôvodu musíte vyčleniť konkrétny čas na plánovanie tvorby a správy rozpočtov. Podnik, ktorý nie je formovaný rozpočtom, bude skôr alebo neskôr vyčerpaný. Počas podnikateľskej kariéry sa nemôžete jednoducho spoliehať na svoje črevá. Nemať plán je motto alebo mantra, ktorá sa hodí super darebákovi vo filme super hrdina. Ako podnikateľ si musíte byť vedomý každého svojho jednotlivého kroku alebo rozhodnutia v budúcnosti.
Plánovanie vpred je nevyhnutné na udržanie podnikania. Ak si nie ste vedomí smeru, ktorým bude vaše podnikanie trvať odteraz 3 mesiace, 6 mesiacov alebo dokonca rok, zlyhali ste spoločnosť a vaši zamestnanci ako vlastníci a konatelia. Byť podnikateľom udeľuje veľkú česť na vašich pleciach a viete, ako sa hovorí; s veľkou cťou, prichádza veľká zodpovednosť. Jednou z vašich hlavných zodpovedností podnikateľa je vytvorenie podnikateľského plánu a pridelenie finančných prostriedkov na základe rozpočtu. Ako už bolo uvedené, táto zodpovednosť sa ešte zväčšuje, keď máte na starosti upratovacie služby, čo nie je zďaleka najjednoduchší obchod na svete.
Slovo pridelenie rozpočtu môže viesť k myšlienke, že rozpočtovanie je len o rozhodovaní o tom, koľko peňazí sa vynaloží v konkrétnom odvetví podnikania. Bohužiaľ to nie je také jednoduché, ako to znie. Rozpočtovanie je omnoho viac, ako len rozdeliť prostriedky podľa potreby svojich obchodných oblastí. Príprava podnikateľských plánov, ich preskúmanie, pravidelné monitorovanie financií a výkonnosti môžu všetci spadať pod zloženie rozpočtu. To je miesto, kde sa noví majitelia firiem dostanú do omylu. Často nepociťujú potrebu rozpočtu a prevádzkujú svoje operácie uvoľneným a ťažkopádnym spôsobom.
Pamätáte si na príklad stojanu na hotdog, ktorý ste predtým používali? Môžete si dovoliť riadiť svoje podnikanie v autopilote, ak prevádzkujete stojan na hotdogov, ale keď sa snažíte zarobiť si na živobytie založením spoločnosti poskytujúcej upratovacie služby, musíte zložiť rukávy a neustále sa zaoberať rozpočtom. Financovanie vašich plánov je najjednoduchší spôsob plánovania vašej obchodnej budúcnosti.
Je rovnako dôležité zaistiť prežitie vášho podnikania, ako je získanie poistenia, a do teraz musíte vedieť, aký významný je tento. Ak chcete efektívne kontrolovať svoj cash flow, potom je rozpočtovanie technika, ktorú sa musíte naučiť a ovládať. Rozpočtovanie vám v skutočnosti umožňuje investovať do nových príležitostí v pravý čas pred tým, ako príležitosť skĺzne alebo ich chytí konkurenčný lovec.
V rastúcom podnikaní bude pre vás veľmi ťažké dohliadať na každú jednotlivú oblasť vašej organizácie. Tu vzniká potreba rozdeliť rozpočet. Rozpočet sa musí rozdeliť do samostatných segmentov, ako je výroba, predaj a marketing. Ako majiteľ firmy poskytujúcej upratovacie služby nemusí byť slovo produkcia pre vás príliš dôležité. Je pravda, že nevyrábate priamo tovar, ktorý sa predáva ako komodita. Vyrábate však upratovacie služby. Zakaždým, keď si najmete a vycvičíte zamestnanca, aby sa stal vynikajúcim doplnkom k efektívnemu čistiacemu personálu, vaša spoločnosť prispieva k výrobe upratovacích služieb.
Keď sa podnikanie rozširuje, čoskoro si uvedomíte, že vaše prostriedky sú rozložené mnohými smermi. Sledovanie týchto prostriedkov je veľmi ťažké. Od nákupu mopov, odstraňovačov škvŕn až po odstraňovače prachu až po čistenie rukavíc a ochranných prostriedkov proti prachu, množstvo produktov, od ktorých budete musieť investovať svoje peniaze, je doslova nekonečné. Za takýchto okolností je pre majiteľa podniku veľmi ľahké nechať svoje výdavky špirálou nahor a mimo kontroly.
Hlavným motívom podnikania je udržiavať príjmy nad výdavkami. Ak sa pre vaše upratovacie činnosti budú veci vyvíjať opačným smerom, do niekoľkých mesiacov sa ocitnete v konkurze. Z tohto dôvodu nemožno zanedbávať význam rozpočtovania. Potreba rozpočtu sa dá zhrnúť do nasledujúcich 4 základných cieľov. Sú to tieto:
- Vykonajte kontrolu a autoritu nad svojimi financiami
- Zaistenie toho, aby vaše súčasné projekty boli naďalej financované
- Nechajte sa robiť finančné rozhodnutia a napĺňajte svoje ciele s malým váhaním.
- Umožní vám mať dostatok finančných prostriedkov na začatie budúcich plánovaných projektov
Výhody vytvárania a udržiavania rozpočtu by vám mali byť teraz celkom zrejmé. V prípade, že máte stále pretrvávajúce pochybnosti, existuje 8 dôvodov, prečo po dodržaní rozpočtu môže vaša firma v oblasti upratovacích služieb získať obrovskú podporu.
Prečo vytvoriť rozpočtový plán?
- Vďaka zavedenému rozpočtu môžete spravovať svoje peniaze oveľa efektívnejšie
- Pri tvorbe rozpočtu sa zdroje pridelia na projekty zodpovedajúce ich použitiu
- Rozpočet vám pomáha monitorovať výkonnosť vašich zamestnancov a celkový obchod
- Zistíte, že je oveľa jednoduchšie splniť svoje ciele a ciele pomocou rozpočtu
- Keď sa budete riadiť dobre naplánovaným rozpočtom, vaše rozhodovanie bude oveľa plodnejšie
- Rozpočet vám umožní byť informovaný o nadchádzajúcich problémoch. Problémy s hotovostným tokom sú príkladom problému, ktorému sa dá vyriešiť alebo ktorému môže zabrániť funkčný rozpočet.
- Plánovanie do budúcnosti sa stane oveľa jednoduchším, keď váš rozpočet diktuje vaše operácie
- Vzhľadom na skutočnosť, že zamestnanci majú v upratovacej činnosti mimoriadny význam, rozpočet im umožní zostať motivovaní a sústredení aj v tých najťažších obdobiach.
Vytvorenie plánu rozpočtu pre vaše upratovacie činnosti
Je dobre dokázané, že vytváranie a monitorovanie rozpočtu je rovnaké ako zakladanie semien úspechu pre vaše podnikanie. Ak chcete, aby vaše podnikanie zostalo stabilné a ziskové po dlhú dobu, musíte sa spoľahnúť na dobre naplánovaný rozpočet. Ide o to, že rozpočty nie sú presne tie najjednoduchšie na svete, ale tiež nevyžaduje doktorát v odbore podnikanie alebo ekonómia, aby prišli s rozpočtom. Pokiaľ sa pri vytváraní rozpočtu pre svoje upratovacie podnikanie venujete maximálnej koncentrácii, budete môcť relatívne ľahko prekonať túto finančnú prekážku.
Pri zostavovaní rozpočtu pre svoje upratovacie činnosti si musíte položiť tri veľmi dôležité otázky. Sú to tieto:
- Aký je odhadovaný počet predajov, na ktoré sa zameriavate počas rozpočtového obdobia? -
Pokúste sa prísť s realistickým predpokladom. Nemali by ste podceňovať svoje schopnosti ani ich preceňovať z neodôvodnených ambícií.
- Aké budú priame náklady na predaj spoločnosti? - Toto bude zahŕňať náklady na materiály, komponenty alebo subdodávateľov, ktoré budete musieť pravidelne poskytovať svojim klientom.
- Aké budú fixné náklady alebo režijné náklady na vaše upratovacie činnosti?
Pri zostavovaní rozpočtu musíte postupovať podľa určitých kľúčových krokov, aby ste sa uistili, že sa neodchýlia od trasy. Najdôležitejšou vecou pri zostavovaní rozpočtu je udržiavať ho tak realistický, ako je to len možné. Noví podnikatelia často vnímajú realitu ako kameň úrazu v ich obchodnej expanzii a raste.
V ich neskúsených očiach stanovenie cieľov pre vašu spoločnosť obmedzuje iba vzdialenosť, ktorú môžete dosiahnuť na konci obdobia. S lovcom slávy a ambicióznym podnikateľom nie je nič zlé. V skutočnosti by ste sa ako vlastník čistiaceho podniku mali zamerať na to, aby bola vaša firma tak veľká, ako je to len možné. V tomto procese sa však nenechajte chytiť divokých fantázií a nemožných cieľov.
Napríklad je úplne prijateľné, aby ste očakávali, že vaša upratovacia spoločnosť pritiahne v priebehu niekoľkých mesiacov od vašej prevádzky značný počet klientov vo vašom okolí. Nie je prijateľné, aby ste dúfali, že vaša upratovacia spoločnosť bude mať monopolnú moc v celom meste v priebehu niekoľkých týždňov. Tieto nereálne predpoklady prinesú na vašu cestu špičky prúžkov k úspechu a spôsobia, že sa vaše podnikanie zníži.
Možno bude potrebné uchýliť sa k historickým záznamom iných spoločností poskytujúcich upratovacie služby, aby prišli s realistickým rozpočtom, ktorý je v súlade s vašimi cieľmi a vašimi ambíciami. Ak sa pozriete na to, ako iní ľudia vytvorili svoj rozpočet a ako ho použili na zefektívnenie svojho podnikania, pomôžeme vám dosiahnuť oveľa jasnejšiu predstavu o tom, ako môžete zorganizovať svoje zdroje, aby ste pre svoje podnikanie získali maximálnu odmenu.
Musíte tiež prehlbovať svoje zručnosti vo financiách a vymýšľať spôsob, ako zistiť vzťah medzi variabilnými nákladmi a predajom. Ďalším krokom je použitie prognózy predaja na vytvorenie prognózy alebo prognózy variabilných nákladov. Toto je jednoduchý príklad, ktorý vám pomôže lepšie porozumieť tejto koncepcii.
Ak cena za jednotku klesne o 10 percent za každých 20% predaja, ako to ovplyvní vaše jednotkové náklady, ak sa zaznamená zvýšenie predaja o 40%?
Takéto matematické problémy sú stabilnou súčasťou navrhovania dobre naplánovaného rozpočtu. Je tiež nevyhnutné, aby váš rozpočet obsahoval dostatočné informácie, ktoré vám umožnia sledovať kľúčové faktory vo vašej činnosti v oblasti upratovacích služieb, ako sú predaj, prevádzkový kapitál a náklady. Spoločnosti poskytujúce upratovacie služby sa často nepovažujú za organizácie, ktoré sa spoliehajú na špičkové riešenia, ale nemení sa tým skutočnosť, že používanie účtovníckeho softvéru môže vaše rozpočtovanie len omnoho zjednodušiť a zjednodušiť.
Posledným a najviac podceňovaným (a často ignorovaným) krokom pri vytváraní rozpočtu je využívanie správnych ľudí správnymi spôsobmi. Rozpočtovanie určite nie je práca jedného muža, aj keď si myslíte, že ste najkvalifikovanejší a charizmatickejší podnikateľ v meste. Keď prídete s dobre naplánovaným rozpočtom, potrebujete, aby sa vaši zamestnanci delili o veľkú časť zodpovednosti.
Požiadajte svojich zamestnancov, ktorí sú oboznámení s finančnými povinnosťami, aby vám poskytli odhady číselných údajov týkajúcich sa predajných cieľov, nákladov na upratovacie služby a špecifík riadenia projektu. Povinnosť ich zhromažďovania a posudzovania údajov je ponechaná. Po analýze týchto údajov budete mať vo svojej ruke smer, ktorým sa budete uberať svojou spoločnosťou. Ste koniec koncov kapitánom prvej plavby svojej spoločnosti.
Vaše finančné záväzky týkajúce sa prideľovania zdrojov sa neskončia ani po dokončení rozpočtu. Ak chcete zaistiť, aby dobre naplánovaný rozpočet slúžil ako účinný nástroj na zlepšenie rastu vášho podnikania v oblasti upratovacích služieb, nezabudnite ho pravidelne prehodnocovať a revidovať. Polročná revízia rozpočtu je štandardným protokolom vo väčšine úspešných spoločností poskytujúcich upratovacie služby.