Ako zmierniť riziko kontinuity podnikania

Vaša spoločnosť je ohrozená. Áno, ak prevádzkujete akýkoľvek druh podnikania na slnku, je tento podnik náchylný k mnohým rizikám. Môžete si myslieť, že ste veľmi opatrní. Možno máte zavedené poistenie. Možno ste vyškolili svojich zamestnancov dokonale a mohli by ste si najať iba profesionálov. Pravda je, že stále existuje toľko vecí, ktoré sú mimo vašu kontrolu. Aj keď sú problémy, ako je porucha strojov, krádež a požiar, pod kontrolou, čo s ostatnými výrobkami, ako sú zemetrasenia a tsunami, v ktoré dúfame, ale stále sa stanú a sú mimo kontroly ľudí ?

Pre podnikateľov je to najlepšie dúfať v to najlepšie a podniknúť kroky na zavedenie štruktúr, zariadení a aktivít na pomoc pri znižovaní týchto rizík. Toto je niekoľko z mála dôležitých krokov, ktoré by ste mali podniknúť na zmiernenie rizika kontinuity podnikania a na opätovné spustenie prevádzky po zasiahnutí nepredvídanou katastrofou.

Po prvé, aké je riziko kontinuity činnosti?

Riziko kontinuity činnosti je len jedným z rôznych druhov rizík, ktorým spoločnosť čelí. Pravdepodobnosť, že by nastala nešťastná udalosť, by viedla k prerušeniu služieb alebo úplnému ukončeniu činnosti.

Žiadny vlastník firmy nechce, aby sa tak stalo, pretože by to viedlo k mnohým ďalším problémom, ako sú strata výnosov, strata kľúčových zamestnancov, strata zákazníkov a dodávateľov a strata vedúceho postavenia na trhu. Ako vlastník firmy môžete pomocou nasledujúcich krokov znížiť riziká spojené s pokračovaním svojej činnosti na minimum.

9 Kroky na zníženie rizika kontinuity činnosti

1. Vykonajte analýzu rizika

Prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je dôkladné identifikovanie pravdepodobných rizík kontinuity podnikania, ktorým je vaša firma vystavená. Je to strata údajov? Je to strata dôležitých dokumentov? Je to strata kľúčových zamestnancov? Alebo je to strata dôvery a dôveryhodnosti zákazníkov ? Musíte dôkladne preskúmať potenciálne straty, ktoré by vaše podnikanie mohlo utrpieť v prípade katastrofy. Až potom môžete začať plánovať, ako takéto riziká znížiť alebo odstrániť.

2. Pochopiť riziká

Teraz, keď ste identifikovali potenciálne riziká, je ďalším krokom lepšie porozumieť situácii. Ako presne by strata dokumentov ovplyvnila vaše podnikanie ? Ak vás katastrofa spôsobí, že sa nemôžete stretnúť s výrobou tovaru alebo poskytnutím svojich služieb, ako by to presne ovplyvnilo vašich zákazníkov a váš príjem? Toto sú len niektoré z otázok, ktoré vám môžu pomôcť lepšie pochopiť potenciálne riziká.

3. Možnosť výskytu

Ďalej by ste sa mali pozrieť na možnosť takejto katastrofy alebo udalosti. Stáva sa to dosť často? Stáva sa to iba raz za veľmi dlhú dobu ? Čím pravdepodobnejšia je udalosť, tým väčšie úsilie by ste mali vynaložiť na boj proti takýmto rizikám.

4. Vytvorte rozpočet -: Vždy by ste mali mať rozpočet na riadenie rizík. Začatie činnosti a opätovné fungovanie po katastrofe by vás určite stálo peniaze. A na to musíte byť pripravení.

5. Navrhnite stratégie na zmiernenie rizika

Musíte prísť s plánmi a stratégiami, ktoré by ste použili na odstránenie rizík, ktorým je vaše podnikanie vystavené. Niektoré riziká môžu byť riadené prostredníctvom poistenia alebo prenosu rizika. Mali by ste hľadať spôsob, ako bojovať alebo znižovať všetky typy rizík. Môže to znamenať nákup poistných zmlúv, zabezpečenie toho, že vaši zamestnanci sú dobre vyškolení, alebo mať pohotovostný fond.

6. Vytvorte si plán kontinuity prevádzky

Ďalej by ste mali prísť s plánom kontinuity podnikania, ktorý by podrobne popisoval všetky kroky, ktoré podniknete na zabezpečenie kontinuity obchodných operácií po katastrofe vašej spoločnosti. Možno si nebudete môcť dovoliť náklady a čas potrebný na to, aby ste veci vrátili do správneho stavu, takže možno budete musieť chvíľu pracovať so službami kostry alebo zariadiť, aby vaši zamestnanci pracovali z domu až do času, keď by ste boli schopní dať veci späť na svoje miesto.

7. Zvážte nákladovú efektívnosť

Okrem toho by ste mali vykonať analýzu nákladov a prínosov, aby ste určili nákladovú efektívnosť vášho plánu kontinuity podnikania. Ak by ste utrácali príliš veľa peňazí, je to finančné riziko samo osebe - tomu, ktorému by ste sa v takom čase chceli vyhnúť. Mali by ste preto vykonať analýzu nákladov a navrhnúť nákladovo najefektívnejší plán kontinuity podnikania.

8. Časový harmonogram pre hodnotenie: Nemali by ste prestať, len keď máte plán. je dôležité, aby ste pokračovali v prehodnocovaní vášho plánu riadenia rizika kontinuity podnikania av prípade potreby vykonávali úpravy.

9. Noste so sebou všetkých: Nakoniec by ste sa mali vždy snažiť zobrať so sebou vedenie a kľúčových zamestnancov v každej fáze vášho plánovacieho procesu, aby každý rozumel a vedel, čo robiť, keď dôjde ku katastrofe.


Populárne Príspevky