Koncept riadenia času je jedným z aspektov pracovného života, s ktorým veľa ľudí zápasí. Je to jedna vec, ako splniť svoj cieľ a je to úplne iná vec, ako splniť cieľ v stanovenom časovom rámci. Väčšina organizácií stráca niektorých svojich klientov jednoducho preto, že sa im nepodarilo dodržať stanovený termín. Napríklad, ak klientovi sľúbite, že dodá výrobok alebo službu do 24 hodín a vy ich prekročíte, mohli by ich prehliadnuť prvýkrát, ale ak ich znova zopakujete, pravdepodobne zvážia ďalšie možnosti.
Efektívne školenie vašich zamestnancov v oblasti riadenia času je v tomto súčasnom oslobodení nedotknuteľné jednoducho preto, že sa veci menia s rýchlym úžasom a v tomto dvadsiatom prvom storočí existuje v porovnaní s minulými storočiami veľa rozptýlenia. Skutočne existuje veľa vecí, od technológie až po zábavu, ktorá prosí o našu pozornosť. Niet pochýb, že akákoľvek organizácia, ktorá neinvestuje do efektívneho školenia svojich zamestnancov v oblasti riadenia času, bude pravdepodobne fungovať pod ich kapacitu.
Ak teda ako zamestnávateľ práce chcete, aby všetci vaši zamestnanci vždy dodržiavali a prekračovali svoje ciele a aby ste spravili rovnováhu vo svojom pracovnom živote, musíte urobiť z povinnosti efektívne vyškoliť všetkých svojich zamestnancov včas. konaní. Nie je to jednorazová vec; je to prebiehajúci proces. Preto sa uistite, že ste do svojho ročného plánu školení zahrnuli riadenie času; je dobré, keď sa to robí dvakrát alebo viackrát v kalendárnom roku.
Teraz si rýchlo prečítajte niekoľko tipov, ktoré treba zvážiť, ak chcete svojich zamestnancov efektívne trénovať v oblasti riadenia času;
5 spôsobov, ako efektívne školiť svojich zamestnancov v oblasti riadenia času
1. Zaviesť systém blokovania zberu údajov
Aby ste mohli svojich zamestnancov efektívne trénovať v oblasti riadenia času, musíte najprv zhromaždiť súvisiace údaje a poznať časový rozvrh vo vašej organizácii. Ak chcete získať jasnú predstavu o časovom pláne vo vašej organizácii, mali by ste zaviesť systém hodín. Podstatou systému hodín je jednoducho zhromažďovať záznamy o tom, kedy zamestnanec znovu nastúpil do služby a kedy skončil svoju prácu. Na vstupnom a výstupnom bode organizácie je vždy nainštalovaný hodinový systém.
V niektorých prípadoch je systém hodín nainštalovaný v osobnom počítači každého zamestnanca. Takže keď sa prihlásia, ich čas sa začne počítať. Táto počítačová základňa taktovania tiež zohľadňuje čas strávený na prestávke na čaj, prestávke na obed a na všetky formy prestávok. Akonáhle dokážete zhromaždiť potrebné údaje, budete vedieť, či vaši zamestnanci vedia o čase alebo nie. Výsledok, ktorý získate z vášho hodinového systému, určí druh výcviku, ktorý pre nich navrhnete. V niektorých prípadoch to môže byť prispôsobené každému zamestnancovi a vo väčšine prípadov je to všeobecné školenie o riadení času pre všetkých zamestnancov.
2. Vypracovať školiaci modul pre riadenie času
Akonáhle budete mať možnosť získať požadované údaje a údaje sú správne analyzované, potom pokračujete vývojom výcvikového modulu pre riadenie času, ktorý sa bude venovať relevantným aspektom ich každodenných pracovných činností. Jedna dobrá vec, ktorú sa týkajú hodinového systému, najmä počítačovej základne, je to, že bude ukazovať na oblasti, v ktorých sa trávi čas viac alebo na oblasti vašich pracovných činností, ktoré si vyžadujú viac času, ako je pridelené. Úprimne by ste potrebovali relevantné informácie, aby ste mohli efektívne rozvíjať a školiť svojich zamestnancov v oblasti riadenia času. Je dôležité vyškoliť vašich zamestnancov viac ako raz za rok v oblasti riadenia času. V niektorých prípadoch bude možno potrebné zúžiť školenie na jednotlivcov, ktorí majú problémy s riadením času.
3. Vypracovať vzdelávací modul o rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom
Ďalším dôležitým školením v oblasti riadenia času je riadenie pracovného života. Koncept rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom bol zavedený, keď zamestnanci a školitelia zistili, že život zamestnanca mimo práce má spôsob, ako ovplyvniť jeho výkon. Ak teda chcete svojich zamestnancov efektívne trénovať v oblasti riadenia času v práci, musíte pokryť aj aspekt rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Mali by ste vytvoriť modul odbornej prípravy zameraný na zosúladenie pracovného a súkromného života a vyškoliť ich viac ako raz ročne. Pravda je taká, že ak zamestnanec dokáže efektívne dosiahnuť rovnováhu vo svojej práci a živote mimo práce, pravdepodobne od neho získate najlepší výkon.
4. Vytvorte systém odmien pre zamestnancov, ktorí sú presní
Keď skončíte so školením svojich zamestnancov v oblasti riadenia času a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, potom ich povzbudite, aby používali to, čo sa naučili. Súčasťou toho, čo musíte urobiť, aby ste ich povzbudili, aby používali to, čo sa naučili, je zavedenie systému odmeňovania zamestnancov, ktorí sú presní. Odmena nemusí byť nevyhnutne v hotovosti, môže to byť potvrdenie o ocenení, kupón alebo im môžete dať voľno. Po jeho zavedení budete ohromení, že využijete zdravú konkurenciu, ktorú vytvorí medzi vašimi zamestnancami. Ľudia budú tvrdo pracovať, aby dostali odmenu.
5. Určitá časť mzdy vášho zamestnanca by mala byť založená na výkone
Ďalším spôsobom, ako efektívne školiť svojich zamestnancov v oblasti riadenia času, je zabezpečiť, aby časť ich platu bola viazaná na ich výkon (na základe času). Pravda je taká, že všetci väčšina všetkých zamestnancov si sadne, akonáhle vedia, že ak nebudú dodržiavať svoj čas, nezískajú svoj plný plat. Úprimne povedané, je to jeden zo spôsobov, ako sa mračiť pri neskorom príchode a tiež plytvanie časom v práci. Spoločnosti teda dokonca odpočítajú mzdu zamestnanca vždy, keď prídu neskoro do práce.
Tam máš; tipy, ktoré treba dodržiavať pri efektívnom školení vašich zamestnancov v oblasti riadenia času.