Chcete sa lepšie pochopiť, aby ste sa tam pripravili na svet? Ak ÁNO, tu je 7 krokov na vykonanie dôkladnej analýzy SWOT na sebe.
SWOT analýza je hodnotenie silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb. SWOT analýzu v podnikovom priemysle pôvodne používali podniky, ktoré potrebovali porozumieť trhu a prostrediu, v ktorom pôsobili, alebo ktoré plánujú fungovať, aby vedeli, ako strategicky umiestniť svoje podniky pre úspech.
V súčasnosti sa SWOT analýza používa na osobný rozvoj. Ak má človek jasné pochopenie silných stránok a príležitostí, ktoré má k dispozícii, pomôže mu to rýchlejšie rásť a dosahovať svoje osobné ciele. Podobne, ak človek chápe svoje slabiny a hrozby, tieto slabiny a hrozby zlepší, aby sa mohol stať lepšou verziou seba samého vo svojom živote a vo svojej kariére.
SWOT analýza je osobný nástroj, ktorý vám môže pomôcť pochopiť, kto ste, čo by ste mali robiť, čo vás môže odradiť od dosiahnutia vašich cieľov a príležitosti, ktoré sú okolo vás a ktoré by ste mali využiť.
7 krokov na vykonanie dôkladnej SWOT analýzy na seba
Krok 1: Vezmite kúsok papiera a rozdelte ho na štyri samostatné časti.
- Oddiel A: Silné stránky
- Oddiel B: Príležitosti
- Oddiel C: Slabé stránky
- Oddiel D: Hrozby
Krok dva: Analyzujte svoje silné stránky
Musíte si položiť pár otázok a odpovede vám pomôžu jasnejšie pochopiť, aké sú vaše silné stránky. Musíte si položiť otázky ako;
- Čo sú tie veci, ktoré môžete robiť lepšie ako ostatní ľudia?
- Aké sú vaše prirodzené dary alebo talenty?
- Aké sú tie veci, ktoré ostatní ľudia (šéfovia, rodina, priatelia) uviedli ako vaše silné stránky?
- Aké sú doteraz vaše najlepšie výsledky?
- Aké sú tie výhody, ktoré ostatní nemajú? Napr. Vzdelávanie, zručnosti, znalosti, prepojenia
- Aké hodnoty veríte tomu, že ostatní nie?
Je dôležité byť veľmi objektívny a vidieť veci z osobného hľadiska. Neskúšajte analyzovať svoje silné stránky tak, ako to vidia iba ostatní, ale na vlastné oči, pretože vás nikto nepozná lepšie ako vy. Tieto výhody, hodnoty, zdroje a talenty, ktoré ostatní nemajú, sú vaše silné stránky.
Krok tretí: Analyzujte svoje slabiny
Každý jednotlivec na Zemi má slabosť a vy nie ste výnimkou. Pomáha byť čestný a otvorený so sebou o svojich slabostiach, aby ste vedeli, ako im zabrániť, aby boli problémom. Niektoré otázky, ktoré vám pomôžu analyzovať vaše slabé stránky, zahŕňajú:
- Aké osobné vlastnosti vás zadržali vo vašom živote alebo vo svojej kariére? Napríklad, vždy sa bojíte hovoriť na verejnosti, aj keď musíte urobiť veľa prezentácií?
- Uprednostňujete prácu samostatne, aj keď vaša práca zahŕňa veľa skupinových projektov?
- Aké sú slabé stránky, ktoré vám ostatní ľudia v minulosti identifikovali alebo spomenuli?
- Ktoré úlohy nerada robíš?
- S ktorým vzdelaním, osvedčením alebo zručnosťami nie ste spokojní alebo nie ste si istí?
- Aké negatívne pracovné návyky vlastníte?
- Chcete odkladať veľa? Popudlivý? Neprehľadné?
Je dôležité, aby ste tu boli realistickí a zapisovali si slabé stránky, ktoré si ostatní ľudia ani nevšimli.
Krok 4: Analyzujte svoje príležitosti
Vždy sú k dispozícii príležitosti pre každého, stačí vedieť, ako ich identifikovať a využiť.
- Existuje v priemysle nejaká nová technológia alebo vznikajúci trend? Ako môže vzdelávanie týchto nových technológií zvýšiť vaše pracovné vyhliadky alebo výkon v práci?
- Existujú niečo, na čo sa vždy sťažujú predajcovia alebo zákazníci?
- Dokážete nájsť riešenie týchto problémov?
- Poskytne vám riešenie týchto problémov rastovú príležitosť?
- Kto sú vaši konkurenti a čo im chýba - zručnosti, certifikácia, skúsenosti? Ako ich môžete dohnať?
- Kto sú tvoji mentori?
- Máte sieť strategických kontaktov, ktoré vám pomôžu alebo poradia?
Najdôležitejšou vecou je skúsiť zistiť, ako môžu vaše silné stránky vytvoriť príležitosti pre vás.
Krok 5: Rozpoznajte svoje hrozby
Tu chcete mať jasnú predstavu o prekážkach, ktoré môžu brániť vášmu rastu teraz alebo v budúcnosti. Musíte sa opýtať napríklad:
- S akými prekážkami sa vo svojej kariére alebo v zamestnaní v súčasnosti stretávate?
- Mení sa dopyt po vašej práci? Budete mať dostatočnú kvalifikáciu na zvládnutie týchto nových požiadaviek?
- Existujú nejaké nové trendy alebo technológie, ktoré môžu ovplyvniť alebo ohroziť vaše postavenie v budúcnosti?
- Máte na pracovisku nejakých konkurentov a aký je predpoklad, že s nimi budete súťažiť?
Krok 6: Stanovte výsledok
Výsledok vašej SWOT analýzy existujú dva hlavné spôsoby.
1. Zhoda : Táto metóda zahŕňa spojenie dvoch kategórií tak, aby sa určil postup.
Spojte svoje silné stránky s príležitosťami, ktoré vám pomôžu zistiť, kde je potrebné rýchlo konať, a porovnajte svoje slabosti s hrozbami, aby ste ukázali oblasti, na ktorých musíte okamžite pracovať, aby ste mohli brániť svoju pozíciu.
2. Konverzia : Táto metóda spočíva v premene negatívov na pozitívne. Budete musieť previesť svoje slabosti na silné stránky a svoje hrozby na príležitosti.
Napríklad, ak nenávidíte vystúpenie na verejnosti, prezentácie alebo skupinovú prácu, môžete identifikovať pozície alebo alternatívy zamestnania, ktoré súvisia s vašou súčasnou, ktoré vám umožňujú pracovať v izolovanom prostredí. Slabé stránky nemusia byť zlé, ak môžete zistiť, ako ich zmeniť na silné stránky.
Krok 7: Prijmite opatrenia
Osobná SWOT analýza nie je nič iné ako osobné brainstormingové sedenie a nebude mať veľký význam, iba ak využijete veci, ktoré sa naučíte, aby ste sa zlepšili.
Cieľom je využiť svoje silné stránky na vytvorenie príležitostí pre seba, využiť svoje silné stránky na zníženie svojich hrozieb a potom jasnejšie porozumieť svojim slabým stránkam, aby ste na nich mohli pracovať alebo ich využiť spôsobom, ktorý by vám bol prospešný.